Perniagaan bergantung kepada pelbagai alat dan metodologi untuk menyediakan penyata kewangan yang tepat pada akhir tempoh tertentu, seperti suku tahun atau tahun fiskal. Alat-alat ini, termasuk lembaran kerja perakaunan, komputer kerangka utama dan perisian analisis kewangan, membantu kepimpinan tertinggi meletakkan asas bagi laporan kewangan yang tepat dan mematuhi undang-undang.
Penyata kewangan
Katalog penyata kewangan prestasi operasi syarikat, meletakkannya dalam konteks berdasarkan keadaan ekonomi, pergerakan pesaing dan persekitaran kawal selia. Satu ringkasan ringkasan data perakaunan merangkumi penyata kedudukan kewangan, penyata keuntungan dan kerugian, penyata ekuiti pemegang saham dan penyata aliran tunai. Penyata kedudukan kewangan juga dipanggil kunci kira-kira atau penyata keadaan kewangan. Penyediaan laporan perakaunan adalah usaha kolektif yang memerlukan ketajaman kewangan dan pandangan perniagaan dari pelbagai personil - mulai dari akauntan dan pengurus kewangan kepada pengawal biaya, penyelia anggaran dan pakar hubungan investor.
Ketepatan
Menyediakan laporan perakaunan melalui lembaran kerja membantu menyelesaikan keprihatinan pengurus kewangan: data yang salah. Jika kepimpinan syarikat membuat keputusan berdasarkan maklumat yang salah, perniagaan boleh kehilangan wang jika keputusan tersebut mengikat tangan organisasi untuk jangka panjang atau melibatkan sejumlah besar wang tunai. Untuk mengelakkan pelaporan kewangan yang salah, organisasi boleh mencipta templat perakaunan dan pra-mengisi lembaran kerja ini dengan item tertentu. Kemudian, akauntan hanya perlu memasukkan nombor untuk setiap tempoh. Sebagai contoh, syarikat boleh menubuhkan lembaran kerja kunci kira-kira, mempamerkan borang dengan item seperti aset jangka pendek, aset jangka panjang, liabiliti jangka pendek, liabiliti jangka panjang dan ekuiti pemegang saham.
Kesempurnaan
Menggunakan lembaran kerja untuk menyediakan penyata kewangan memastikan kesempurnaan data. Matlamatnya adalah untuk mengelakkan salah pelaporan atau tidak melaporkan pelabur data penting boleh bergantung pada membuat keputusan. Sebuah syarikat boleh membuat template dengan semua akaun kewangan yang digunakan untuk merekodkan aktiviti operasi. Perniagaan ini boleh menyemak laporan sebelum ini untuk menentukan apa yang telah dilakukan pada masa lalu, yang melaporkan langkah-langkah membantu organisasi menerbitkan data prestasi penuh dan bagaimana untuk mereplikasi prosedur yang sama dalam tempoh pelaporan semasa. Carta akaun kewangan menunjukkan aset, item ekuiti, pendapatan, perbelanjaan dan hutang.
Pematuhan Peraturan
Hamparan pernyataan kewangan membolehkan organisasi menyediakan dan melaporkan ringkasan data operasi yang mematuhi garis panduan tertentu. Ini termasuk prinsip perakaunan yang diterima umum, keperluan Suruhanjaya Sekuriti dan Sekuriti A.S. dan piawaian pelaporan kewangan antarabangsa. Sebuah syarikat boleh membenamkan dalam lembaran kerja perkara penting perundangan perakaunan semasa, bekerja seiring dengan pengaturcara komputer untuk mewujudkan satu mekanisme yang secara automatik akan menggabungkan perkembangan pengawalseliaan ke dalam spreadsheet.
