Sekiranya perniagaan anda didagangkan secara umum, Suruhanjaya Sekuriti dan Bursa memerlukan anda memfailkan laporan kewangan interim suku tahunan. Tempoh perakaunan interim adalah lebih pendek daripada setahun, dan sementara tempoh perakaunan interim standard adalah tiga bulan, jika organisasi anda dimiliki secara persendirian, anda boleh memilih hampir setiap tempoh - enam bulan atau sebulan. Seperti kebanyakan perkara dalam perakaunan, konsistensi adalah penting, dan jika anda memilih untuk mengenal pasti tempoh perakaunan bulanan, sebagai contoh, anda mesti terus berbuat demikian. Mereka yang berminat dalam syarikat anda, seperti pemberi pinjaman, mungkin menganggapnya pelik apabila anda melangkau tempoh interim.
Jenis
Kaedah perakaunan interim boleh menjadi integral, diskret atau gabungan kedua-dua. Kaedah integral berpunca dari pandangan bahawa tempoh perakaunan interim membantu untuk menyelesaikan kitaran perakaunan dan oleh itu, bahagian "penting" dalam tempoh tahunan. Di bawah kaedahnya, anda mesti menyebarkan akruan dan perbelanjaan sepanjang tempoh walaupun anda menanggung peristiwa ini dalam beberapa tempoh dan bukan pada orang lain. Kaedah diskret merawat tempoh perakaunan interim dengan cara yang sama seperti tempoh tahunan, dan oleh itu, mengakui akruan dan perbelanjaan dalam tempoh di mana ia ditanggung. Pendekatan ketiga untuk laporan cuba meminimumkan keburukan dua pendekatan lain sambil menikmati kelebihan. Akauntan merujuk pendekatan ini sebagai pendekatan "gabungan".
Laporan
Pada akhir setiap tempoh perakaunan interim, anda menyediakan laporan kewangan seperti yang anda lakukan pada akhir tahun. Bergantung pada kaedah pelaporan dan situasi anda, anda boleh menggunakan pernyataan yang terkondensasi. Walaupun anda boleh menyediakan laporan kewangan pada bila-bila masa, laporan tipikal yang mungkin anda hasilkan adalah kunci kira-kira, penyata pendapatan, penyata ekuiti pemilik dan penyata aliran tunai. Kenyataan ini memberi petunjuk tentang hasil aktiviti perniagaan anda pada satu ketika, dan membolehkan entiti yang berminat membuat keputusan mengenai persatuan lanjut dengan anda.
Faedah
Laporan kewangan perakaunan interim adalah alat untuk membantu anda menyimpan jari pada nadi organisasi anda. Laporan kewangan suku tahun, misalnya, dapat membantu anda menentukan apakah projek bergerak seperti yang dirancang dan jika anda memanfaatkan pelaburan. Tempoh perakaunan interim membolehkan anda membuat penyelarasan kepada aktiviti perniagaan anda, dan boleh membantu anda mencegah kerugian daripada menjadi bencana. Daripada menunggu satu tahun penuh untuk menarik keluar usaha yang tidak menghasilkan, anda boleh menarik diri pada tempoh interim apabila anda tidak cukup seperti yang anda akan berada dalam setahun penuh. Pelabur menyemak laporan kewangan interim anda atas alasan yang sama.
Pertimbangan
Penyata kewangan memberikan maklumat mengenai syarikat anda untuk tempoh tertentu. Lembaran imbangan untuk "Quarter Ending March 30" adalah ringkasan aktiviti anda untuk tempoh tiga bulan yang berakhir pada 30 Mac; ia tidak semestinya mencerminkan semua tempoh dalam kitaran perakaunan anda. Semak dan bandingkan beberapa tempoh interim untuk mendapatkan ringkasan lengkap hasil perniagaan anda. Dengan berbuat demikian, anda boleh menentukan turun naik dalam kitaran perniagaan anda. Anda juga perlu mengambil perhatian tentang tempoh yang menunjukkan aktiviti yang tidak normal seperti pancang, dalam apa-apa arah, dalam pendapatan.
