Buku panduan dan buku akaun merupakan cara utama untuk menabung kewangan perniagaan dan isi rumah sebelum penggunaan komputer, dan mereka masih digunakan hari ini oleh pelbagai perniagaan kecil dan ahli anggaran rumah. Buku leher adalah buku dengan halaman yang dipérang secara menegak dan mendatar. Garis mencipta sel-sel untuk kemasukan mudah data yang berkaitan dengan pendapatan dan perbelanjaan perniagaan. Pada akhir tempoh mingguan, bulanan, suku tahunan atau tahunan, penyertaan dalam setiap lajur dan baris adalah jelas sejajar dan mudah digubal untuk menyediakan laporan atau menilai belanjawan.
Labelkan halaman atau bahagian buku leher atau buku akaun anda untuk mengenal pasti tujuannya. Sebagai contoh, jika anda mengesan perbelanjaan isi rumah, label yang sesuai akan menjadi "Isi Rumah."
Tentukan jika berbilang halaman buku panduan anda diperlukan untuk mengesan perbelanjaan dan pendapatan anda. Jika anda menjalankan perniagaan kecil, beberapa halaman mungkin diperlukan. Tajuk tajuk halaman termasuk perbelanjaan kenderaan, perbelanjaan utiliti, kos inventori dan pendapatan daripada jualan atau perkhidmatan yang diberikan.
Label lajur dan baris baris pada halaman lejar anda. Adalah penting untuk melakukan ini sebelum penyertaan dibuat di dalam lajur untuk memastikan input data yang tepat. Tajuk lajur biasanya pecahan pelbagai perbelanjaan, seperti perbelanjaan hiburan, pembelian bahan api dan pembayaran kad kredit, manakala tajuk baris boleh didedikasikan untuk tempoh masa, seperti minggu atau bulan dalam tahun.
Tabulasi jumlah data yang dimasukkan ke dalam sel-sel lejar anda pada akhir tempoh perakaunan. Tambah nombor yang dimasukkan ke baris dan turun lajur lejar. Jika matematik anda dilakukan dengan betul, maka jumlah semua baris dalam bahagian lejar anda akan sama dengan jumlah ruang anda.
