Akaun Escrow membentuk satu subset yang sangat spesifik dalam mana-mana senario perakaunan. Istilah escrow akaun cukup generik untuk memasukkan banyak jenis akaun, masing-masing dengan set aturan mereka sendiri. Pada teras, akaun escrow adalah akaun tunai. Walau bagaimanapun, pentadbiran mereka mungkin memerlukan keperluan pelaporan atau dokumentasi khusus untuk jenis akaun escrow tertentu, atau akaun yang ditadbir oleh syarikat atau individu tertentu.
Akaun Escrow adalah Akaun Amanah
Tujuan akaun escrow adalah untuk memegang dana dalam kepercayaan untuk tujuan atau penerima tertentu. Contoh-contoh akaun escrow termasuk perkara-perkara seperti dana yang dipegang dalam amanah oleh seorang peguam hartanah untuk membebankan kos penutupan, cukai dan yuran ke atas pembelian rumah atau dana baru yang dipegang oleh firma undang-undang untuk penyelesaian, sementara menunggu pembayaran. Sebuah syarikat gadai janji boleh memegang dana dalam escrow untuk membayar cukai dan pembayaran insurans atas harta peminjam. Sebahagian daripada akaun escrow ini tertakluk kepada peraturan tertentu.
Rawat Akaun Escrow Seperti Akaun Tunai
Di terasnya, akaun escrow adalah akaun tunai. Anda mencatat catatan jurnal untuk akaun escrow seperti mana-mana akaun tunai lain. Dana masuk direkodkan sebagai deposit, manakala dana keluar adalah debit pada jurnal perakaunan escrow. Perkara yang membuat akaun escrow patut diberi perhatian adalah keperluan pelaporan. Karena ini adalah dana yang dipegang dalam kepercayaan, setiap debit atau kredit harus didokumentasikan dengan teliti; sering memerlukan tahap terperinci yang lebih tinggi daripada akaun tunai biasa. Spesifik berbeza bergantung pada jenis dan tujuan akaun escrow.
Keperluan Dokumentasi Tambahan untuk Akaun Escrow
Oleh kerana akaun escrow adalah dana yang dipegang dalam kepercayaan, keperluan pelaporan dan dokumentasi adalah teliti. Anda mesti mendokumenkan setiap transaksi dalam akaun escrow dengan teliti, termasuk pembayar untuk kredit, pembayaran untuk debit dan tujuan setiap transaksi. Beberapa jenis akaun escrow mempunyai keperluan dokumentasi khusus untuk merekodkan transaksi ini. Contoh escrow hartanah, misalnya, rekod urus niaga pada HUD-1. Seorang pemberi pinjaman gadai janji, sebaliknya, hanya perlu mengeluarkan pernyataan suku tahunan atau tahunan. Akaun escrow berganda mungkin memerlukan pengarah klien individu.
Beberapa Akaun Escrow Mempunyai Peraturan Khas
Akaun Escrow untuk dana hartanah dan pejabat undang-undang mempunyai peraturan khusus tentang bagaimana pengawas escrow harus diberikan dan bagaimana dana dilaporkan, termasuk keseimbangan khas dan lembaran pembayaran. Undang-undang berbeza mengikut negeri dan bergantung pada jenis akaun; contohnya, peguam New York mempunyai keperluan pelaporan escrow berbeza daripada ejen hartanah Illinois. Rujuk organisasi profesional anda atau lembaga pelesenan untuk menentukan di mana anda boleh mendapatkan maklumat mengenai keperluan akaun escrow negara anda.
