Sekiranya jumlah tunai di tangan lebih dari satu syarikat perlu memenuhi kewajipannya, ia mungkin mempertimbangkan pilihan lain untuk lebihan itu. Perniagaan mungkin melabur wang dalam syarikat lain, atau ia mungkin memberi pinjaman kepada entiti lain. Pemberian pinjaman menghasilkan pendapatan faedah bagi perniagaan.
Perjanjian Pinjaman
Apabila perniagaan memutuskan untuk meminjamkan wang kepada entiti lain, ia perlu mempertimbangkan syarat-syarat yang ia meminjamkan wang dan membuat perjanjian pinjaman. Perjanjian pinjaman menggariskan terma, seperti jumlah pinjaman, kadar faedah dan jadual pembayaran. Kedua-dua perniagaan dan entiti yang meminjam wang itu perlu bersetuju dengan terma dan menandatangani perjanjian itu. Perjanjian pinjaman yang ditandatangani mewujudkan dokumen undang-undang untuk kedua-dua pihak.
Akaun Digunakan
Apabila perniagaan menyediakan tunai kepada peminjam, ia perlu merekodkan transaksi dalam rekod kewangannya. Ia menggunakan beberapa akaun kewangan untuk merekodkan pinjaman, termasuk wang tunai, hutang belum terima dan pendapatan faedah. Semua urus niaga yang direkodkan dalam rekod kewangan menggunakan sistem debit dan kredit, dengan setiap akaun mengekalkan debit biasa atau baki kredit biasa. Akaun tunai dan akaun belum terima pinjaman mewakili aset untuk perniagaan dan mempunyai baki debit biasa. Pendapatan faedah mewakili akaun pendapatan bagi perniagaan dan mempunyai baki kredit biasa.
Kemasukan Jurnal Asal
Kemasukan jurnal pertama dalam rekod kewangan mengiktiraf pinjaman yang dibuat oleh perniagaan. Kesan pada setiap akaun dicatat menggunakan debit atau kredit. Debit dan kredit perlu sama dengan setiap catatan jurnal. Kemasukan jurnal untuk merekodkan pinjaman asal termasuk debit kepada hutang belum terima untuk jumlah pinjaman dan kredit kepada tunai untuk jumlah yang diberikan kepada peminjam. Kedua-dua jumlah ini perlu sama.
Penerimaan Jurnal Resit Bayaran
Oleh kerana peminjam membuat setiap pembayaran, perniagaan perlu merekodkan penerimaan setiap pembayaran. Setiap pembayaran memerlukan kemasukan jurnal dalam rekod perakaunan. Perniagaan mencatat debit ke akaun tunai untuk jumlah wang yang diterima. Perniagaan ini juga merekodkan kredit ke akaun nota terima untuk bahagian pembayaran yang dikenakan kepada prinsipal pinjaman dan kredit kepada pendapatan faedah bagi bahagian pembayaran yang diperolehi untuk membuat pinjaman.
