Perakaunan seni bina berada di bawah naungan perakaunan "pengurusan" yang terdiri daripada perakaunan kerajaan, perakaunan awam, perakaunan dalaman dan perakaunan pengurusan. Firma pembinaan, firma kejuruteraan dan firma arkitek semua menggunakan subset perakaunan pengurusan yang dikenali sebagai perakaunan projek. Perakaunan seni bina melibatkan pengurusan projek dan termasuk pengiraan, bida, masa dan bahan pengebilan, dan penjejakan kos kerja yang menyediakan gambaran kegiatan projek pada bila-bila masa semasa pergerakan projek.
Perisian Perubatan Arkitek
Perisian perakaunan arkitek terdiri daripada modul yang tersendiri yang memasukan data masuk ke dalam sistem lejar umum yang menghasilkan laporan kewangan atau manajemen yang diperlukan. Setiap modul berfungsi secara mandiri dan membolehkan penjanaan laporan daripadanya untuk mengesahkan ketepatan data yang dimasukkan dan memberikan maklumat yang diperlukan kepada pengurus. Modul dalam perakaunan seni bina mungkin termasuk "Pengebilan," "Kontrak," "Kos Kerja dan Penjejakan," "Akaun Dibayar," "Belanjawan," "Anggaran dan Bida," "Penerimaan Akaun," "Penggajian," "Lejar Am, "Pelaporan" dan banyak lagi.
Perakaunan Berasaskan Projek
Modul "Kos Kerja" disatukan dengan modul "Kontrak" dan menyediakan satu cara untuk membandingkan harga anggaran asal, harga kontrak yang dipersetujui dengan pendapatan dan perbelanjaan sebenar yang dihasilkan untuk kontrak, projek atau pekerjaan individu. Perakaunan seni bina juga menangkap data berdasarkan masa dan perbelanjaan. Arkitek sering pergi ke tapak projek untuk mengesahkan bahawa reka bentuk sesuai secara estetika dan fizikal ke dalam harta itu. Kos perjalanan dan perbelanjaan yang berkaitan, bersama-sama dengan jawatan masa perkhidmatan kepada modul "Kos Kerja" selepas dimasukkan oleh jabatan perakaunan.
Keuntungan Kerja
Dengan laporan yang dibuat dari sistem selepas semua data dimasukkan, pengurus boleh menyemak laporan untuk mengesahkan keuntungan projek dan membuat penyesuaian, jika diperlukan pada harga untuk projek masa depan. Menggunakan perisian perakaunan seni bina membolehkan firma seni bina melihat semua kos yang berkaitan dengan projek dan merealisasikan mana-mana bidang yang diperlukan untuk penambahbaikan. Ia juga membenarkan firma untuk mengesan belanja yang boleh dibiayai dan tidak boleh dibilkan, dan menyebarkan kos overhed tidak boleh dibilkan terhadap semua projek dalam sistem untuk ukuran yang tepat mengenai keuntungan syarikat.
Pelanggan
Perniagaan berasaskan perkhidmatan seperti firma arkitek sangat bergantung pada mengekalkan pelanggan sedia ada dan menarik minat yang baru. Dengan amalan perakaunan dan perisian perakaunan yang ada, laporan boleh disesuaikan untuk pelanggan untuk menunjukkan kepadanya semua kos individu projek dan membantunya apabila merancang keperluan pembinaan dan reka bentuk pada masa akan datang. Ini menyediakan alat tambahan untuk usaha pemasaran apabila menarik pelanggan baru.