Hampir setiap jenis perniagaan menggunakan satu bentuk jadual pengeluaran atau yang lain. Industri filem menggunakan jadual pengeluaran untuk menguruskan penggambaran setiap adegan. Firma pembuatan menggunakan jadual pengeluaran untuk menentukan kapan produk boleh didapati dan dalam jumlah apa. Jabatan jabatan kemasyarakatan menggunakan jadual pengeluaran untuk menjadualkan buruh pada jumlah yang betul. Penerbit menggunakan jadual pengeluaran untuk melepaskan penerbitan baru. Kerana peranan penting dalam jadual pengeluaran dalam menguruskan begitu banyak aspek perniagaan, pengurus perlu membuat dokumen khusus yang memenuhi keperluan organisasi mereka.
Senaraikan semua elemen yang perlu dijejaki. Kenal pasti item inventori, jentera, kakitangan dan output yang penting untuk produk akhir dan jadualnya.
Letakkan projek keluar ke tugas-tugas yang diskret. Bertemu dengan mereka yang melaksanakan tugasan untuk menentukan berapa lama setiap tugas mengambil, apa bahan yang mereka perlukan dan bagaimana tugas itu dilakukan. Catat tugas-tugas ini mengikut urutan yang mesti dicapai. Melaksanakan kajian masa untuk tugas baru untuk menentukan berapa lama masa yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas.
Senaraikan tugas-tugas dalam program spreadsheet atau pengurusan projek mengikut urutan yang akan mereka lakukan. Dalam sel di sebelah tugas, rekod jumlah masa yang akan diambil oleh tugas. Buat tugas untuk menghantar bekalan yang diperlukan.
Tentukan siapa yang bertanggungjawab untuk setiap tugas dan merekodkan nama orang itu di sebelah tugas.
Senarai masa di bahagian atas hamparan. Gunakan mana-mana masa pelaksanaan yang paling sesuai untuk projek anda, sama ada minit, jam, hari atau minggu.
Mengitar jadual pengeluaran di antara mereka yang terlibat dalam projek itu, dan dapatkan maklum balas mereka. Buat perubahan pada perintah tugas dan penjadualan seperti yang diperlukan.
Petua
-
Apabila melakukan kajian masa, ingatlah bahawa pekerja yang mempunyai tahap kemahiran dan kebolehan yang berbeza akan melaksanakan tugas dengan kelajuan yang berbeza. Kirakan kelajuan purata supaya jadual pengeluaran anda tidak dibuang atau tidak realistik.
Dua alat yang boleh membantu anda membuat jadual pengeluaran ialah Teknik Penilaian dan Kajian Projek (PERT) dan carta Gantt.
