Dalam perakaunan berasaskan akrual, prinsip yang sepadan mengatakan bahawa pendapatan harus diiktiraf dalam tempoh yang sama dengan perbelanjaan yang digunakan untuk menghasilkannya. Akauntan, bagaimanapun, lazimnya menempah transaksi berdasarkan tarikh dokumen diproses atau dijana, seperti tarikh invois. Ini tidak selalu menghasilkan keputusan yang mengikuti prinsip yang sepadan, jadi penyesuaian penyertaan digunakan untuk memindahkan pendapatan dan perbelanjaan ke dalam tempoh yang betul untuk tujuan pelaporan kewangan.
Accruals and Deferrals
Accruals menyesuaikan entri yang digunakan untuk mempercepat pengiktirafan sesuatu item. Anggapkan syarikat membayar gaji pada pertama setiap bulan untuk kerja bulan sebelumnya. Ia perlu menanggung perbelanjaan gaji sebulan pada akhir tahun. Walaupun perbelanjaan itu dibayar pada 1 Januari, ia terhutang kepada para pekerja pada akhir bulan Disember. Entri ini akan meningkatkan perbelanjaan gaji pada penyata pendapatan dan meningkatkan liabiliti gaji terakru pada kunci kira-kira.
Deferrals menyesuaikan entri yang digunakan untuk menangguhkan pengiktirafan sesuatu item. Contohnya, syarikat menerima bayaran pendahuluan pada bulan Disember untuk kerja siap pada bulan Januari. Apabila syarikat menutup buku untuk bulan Disember, ia akan menangguhkan pengiktirafan hasil itu sehingga ia diperolehi. Kemasukan akan dibuat untuk mengurangkan hasil pada penyata pendapatan dan meningkatkan pendapatan tertunda, liabiliti semasa, pada kunci kira-kira.
Kesan ke atas Penyata Pendapatan
Penyata pendapatan digunakan untuk mengukur aliran pendapatan dan perbelanjaan dalam tempoh masa. Melaraskan penyertaan bertujuan untuk menyesuaikan pengiktirafan pendapatan dengan pengiktirafan perbelanjaan yang digunakan untuk menjana mereka. Pendapatan bersih syarikat akan meningkat apabila pendapatan diakru atau apabila perbelanjaan ditangguhkan dan berkurangan apabila pendapatan ditangguhkan atau apabila perbelanjaannya terakru.
Kesan pada Lembaran Imbangan
Lembaran imbangan adalah gambaran kedudukan kewangan syarikat pada satu titik tertentu. Membetulkan perbezaan masa pada penyata pendapatan juga akan membetulkan item kunci kira-kira yang sepadan. Contohnya, jika syarikat membayar perbelanjaan faedah pada 15 Januari yang jatuh tempo pada 31 Disember, syarikat itu akan mengakru perbelanjaan faedah ke atas penyata pendapatan dan faedah yang perlu dibayar pada kunci kira-kira.
Kesan ke atas Penyata Aliran Tunai
Melaraskan penyertaan tidak akan mempengaruhi penyata aliran tunai syarikat dengan cara yang bermakna. Ini kerana penyata aliran tunai direka untuk menunjukkan prestasi syarikat tanpa anggaran dan pelarasan perakaunan. Item pertama pada penyata aliran tunai adalah pendapatan bersih. Accruals dan deferrals boleh meningkatkan atau menurunkan pendapatan bersih, tetapi ia juga dibalikkan melalui penyesuaian dalam seksyen aktiviti operasi pada penyata aliran tunai. Oleh itu, impak penyesuaian penyertaan ke atas pendapatan bersih dibalikkan sebelum "Aliran Tunai Bersih daripada Aktiviti Pengendalian," yang merupakan subtotal penting pertama; ia tidak mempunyai kesan ke atas kedudukan tunai berakhir syarikat.