Tanggungjawab Juara Projek

Isi kandungan:

Anonim

Seorang juara projek, yang juga dikenali sebagai penganjur projek, adalah orang yang menyokong satu pasukan menerusi projek. Beliau memberikan sokongan moral, psikologi dan fizikal kepada pasukan, menyediakan mereka dengan sumber yang diperlukan dan menyokong manfaat dan kelebihan projek kepada pemegang kepentingannya. Walau bagaimanapun, juara projek bukan pengurus projek atau ketua pasukan. Pengalaman, sumber daya, kekuatan dan reputasi juara projek dapat menjamin keberhasilan proyek.

Peranan tidak rasmi

Peranan seorang juara projek adalah sesuatu yang tidak rasmi yang mempunyai nilai hampir simbolik dalam sesetengah organisasi. Walaupun seorang juara projek ditugaskan untuk projek tertentu, matlamat utamanya adalah untuk memastikan kepuasan dan kepentingan pemangku kepentingan dalam penyelesaian projek. Fokusnya ialah menangani pelbagai halangan dan bukannya membuat keputusan atau merancang langkah-langkah yang akan membuat projek bergerak ke hadapan. Sokongan moral adalah satu lagi tanggungjawab penting bagi seorang juara projek. Juara mendengar maklum balas daripada pengurus projek tentang isu-isu projek dan menyampaikan maklumat kepada pihak-pihak berkepentingan bersama-sama dengan penyelesaian yang dicadangkan.

Peguambela Projek

Tanggungjawab utama bagi juara projek adalah menjadi penyokong utama projek. Beliau mesti sentiasa meningkatkan profil projek, menjadi penyokong yang sengit dan memuji manfaatnya kepada pihak yang berkepentingan. Menjadi penyokong utama projek, juara projek mendapat kepercayaan, penglibatan dan sokongan daripada pihak pengurusan dan pihak berkepentingan. Dia menjadi penghubung antara pengurus projek, pengurusan atasan, pihak berkepentingan luar dan penonton projek itu, yang membolehkan dia mengimbangi kebimbangan dan matlamat setiap orang.

Penyelesaian masalah

Kedudukan juara projek sering kali membantu dia memahami kebimbangan, matlamat dan objektif setiap orang, yang membantu beliau mengekalkan hubungan harmoni antara pasukan projek dan pemegang kepentingannya. Apabila diperlukan untuk mencari penyelesaian untuk pasukan projek, juara projek memberikan cadangan untuk penyelesaian kepada pihak berkepentingan yang kemudiannya akan memilih pilihan terbaik dan memberikan sumber yang sesuai kepada juara untuk diserahkan kepada pasukan.

Mengekalkan Hubungan

Dalam organisasi besar, pihak pengurusan dan pihak berkepentingan sering kali mempunyai sedikit interaksi dengan ahli pasukan projek, termasuk pemimpin projek. Sebaliknya, juara projek adalah orang yang menyampaikan pembaharuan mengenai pembangunan dan isu projek kepada pengurusan atasan. Juara projek juga akan menyampaikan mesej daripada pihak berkepentingan kepada pasukan projek sekiranya mereka mempunyai sebarang kebimbangan, meminta perubahan arah atau hanya soalan tentang status dan kemajuan projek.