Tidak kira berapa kerap anda membina belanjawan perniagaan anda, anda mesti mengakui bahawa ia berdasarkan ramalan. Apabila bilangan sebenar datang untuk jualan, perbelanjaan, pendapatan dan gaji, anda mungkin mendapati bahawa belanjawan anda perlu disusun semula. Nombor semasa bukan satu-satunya kriteria untuk menukar anggaran anda. Anda mesti menyesuaikan diri dengan ramalan baru. Ini dapat membantu anda menetapkan objektif baru dan menyusun semula belanjawan anda untuk memenuhi objektif tersebut.
Sasaran Prestasi
Anda harus menyemak sasaran prestasi anda setiap suku tahun, termasuk jualan dan keuntungan. Jika anda terlibat dalam pembuatan, terdapat juga sasaran untuk pengeluaran. Sasaran prestasi tidak boleh diubah dengan ringan, dan biasanya mereka harus tetap berada di sepanjang tahun fiskal anda. Sekiranya anda melihat satu perempat di mana anda merindui sasaran anda dengan ketara, memantau keadaan jika perubahan menjadi trend, dan bersedia untuk menyesuaikan sasaran dan belanjawan dengan sewajarnya.
Pendapatan Operasi
Pendapatan operasi tidak sama dengan pendapatan keseluruhan. Keseluruhan pendapatan syarikat boleh termasuk penjualan aset atau peristiwa satu masa lain, seperti bayaran balik cukai. Anda perlu memantau berapa banyak wang yang anda dapat dari jualan. Ini adalah angka hasil operasi anda, dan jumlahnya boleh dihitung untuk dibelanjakan untuk perbelanjaan perniagaan anda menanggung setiap bulan. Sekiranya anda mendapati pendapatan operasi telah menurun pada suku tahun, anda harus menggunakan maklumat ini untuk menilai semula belanjawan anda.
Pampasan
Penggajian boleh menjadi perbelanjaan tunggal terbesar untuk sebarang perniagaan. Sekiranya pengurus jabatan mengeluarkan bonus dan tanpa melihat keadaan kewangan keseluruhan syarikat, pampasan boleh menjadi pembaziran pada anggaran anda. Periksa perbelanjaan gaji setiap suku tahun untuk menentukan peratusan belanjawan yang anda gunakan untuk membayar pekerja. Apabila anda melihat angka pampasan yang meningkat berbanding dengan pendapatan anda, anda akan tahu anda mempunyai masalah sama ada dengan penurunan jualan atau ganti rugi.
Overhead Fixed
Apabila kontrak mesti diperbaharui, anda mungkin mendapati diri anda membayar lebih untuk sewa, pajakan peralatan dan insurans. Selain itu, cukai hartanah mungkin naik. Peningkatan ini mungkin tidak ada dalam belanjawan asal anda. Semak setiap suku tahun untuk melihat sama ada anda membayar lebih dalam kos overhed tetap. Jika anda, perbelanjaan ini adalah lebihan belanjawan dan anda perlu membuat beberapa penyesuaian.
Bekalan dan Bahan
Kos untuk bekalan dan bahan mentah mungkin meningkat secara tidak dijangka, bermakna peningkatan tidak dalam belanjawan anda. Jika perbelanjaan ini mengambil tol pada keuntungan anda, anda perlu menyusun semula belanjawan anda untuk membiayai perbelanjaan tambahan.
Peramal semula
Semakan pendapatan dan perbelanjaan anda mungkin mendedahkan bahawa anda melebihi anggaran anda, tetapi suku yang tidak berbayar tunggal tidak bermakna anda mesti menyusun semula belanjawan anda. Anda mesti memeriksa sama ada nombor yang anda lihat adalah hasil daripada perubahan jangka panjang, seperti ekonomi yang merosot, atau perubahan permintaan dalam permintaan untuk barangan dan perkhidmatan anda. Buat ramalan baharu untuk setiap elemen dalam belanjawan anda berdasarkan trend yang anda lihat berkembang.
Penyusunan Semula
Buat semula belanjawan anda sebagai tindak balas kepada perubahan jangka panjang, bukan puncak dan lembah sementara. Sebagai contoh, jika kos bahan naik dalam persekitaran inflasi, anda harus mengubah belanjawan anda untuk mencerminkan peningkatan berterusan untuk masa depan yang boleh dijangka. Sebaliknya, jika jualan anda telah menurun disebabkan kehilangan pelanggan tunggal, anda mungkin tidak mahu menyesuaikan jangkaan jualan anda sehingga anda mempunyai masa untuk menggantikan klien itu. Sentiasa periksa untuk melihat sama ada perbelanjaan seperti gaji boleh diselaraskan dengan mengubah pendekatan pengurusan supaya anggaran anda tidak tertakluk kepada penyusunan semula disebabkan oleh masalah yang boleh anda cegah. Di samping itu, tindakan pertama anda mengenai perbelanjaan yang tidak jelas adalah untuk merundingkan semula dengan vendor untuk mengetahui sama ada anda boleh menarik balik perbelanjaan selaras dengan anggaran asal anda.
