Syarikat insurans menjalankan audit premium ke atas beberapa jenis dasar perniagaan kerana sifatnya yang tidak menentu bermakna bahawa kadar premium mesti dianggarkan pada mulanya dan diperbetulkan kemudian. Syarikat insurans menjalankan audit pada akhir tempoh polisi untuk menentukan kemungkinan kerugian sebenar perniagaan, berbanding risiko kerugian yang dianggarkan apabila dasarnya ditulis pertama kali. Jika, sebagai contoh, kemungkinan kerugian sebenar syarikat adalah lebih rendah daripada anggaran awal, syarikat insurans mengeluarkan cek bayaran balik kepada perniagaan untuk membayar balik lebihan premiumnya. Sekiranya kemungkinan kerugiannya melebihi anggaran, perniagaan itu berutang kepada syarikat insurans jumlah premium yang telah dibayar.
Sebab-sebab Audit Premium
Polisi insurans seperti pampasan pekerja, liabiliti am, liabiliti liabiliti dan liabiliti garaj adalah contoh dasar yang menjalani audit premium. Jenis dasar ini mempunyai data yang sering berubah sepanjang tahun, seperti gaji, jualan, jumlah kos dan kemasukan. Kadar untuk polisi ini mesti dianggarkan pada mulanya dan diperbetulkan kemudian mengikut data sebenar. Sebab-sebab lain yang syarikat insurans boleh menjalankan audit premium termasuk memenuhi keperluan pengawalseliaan atau menyiasat kemungkinan penipuan.
Jenis Audit Premium
Audit premium boleh mengambil tiga bentuk: audit diri, audit telefon dan audit fizikal. Audit diri memerlukan pihak yang diisi untuk mengisi borang dan melampirkan borang dan dokumen sokongan kepada penanggung insurans. Audit telefon adalah audit sendiri diikuti oleh panggilan dari syarikat insurans untuk membincangkan data yang dikemukakan. Audit fizikal adalah pemeriksaan di tapak tempat perniagaan yang diinsuranskan oleh syarikat insurans, yang mungkin termasuk lawatan, kajian terperinci mengenai buku syarikat, dan perbincangan mengenai pekerja dan huraian kerja mereka.
Rekod yang diperlukan
Audit premium memerlukan data terperinci, seperti bilangan pekerja syarikat, nama mereka, penerangan pekerjaan dan upah. Data kewangan seperti rekod gaji dan jualan, penyata pendapatan, lejar am dan pengeluaran tunai biasanya diperlukan. Rekod cukai dan sijil insurans bagi subkontraktor juga biasanya diminta.
Persediaan
Sebagai pemilik perniagaan, anda harus bersiap sedia untuk bercakap dengan penanggung insurans anda terlebih dahulu untuk mengetahui maklumat yang diperlukan untuk audit khusus anda. Pemeriksaan lebih mudah dan lebih cepat apabila anda telah mengumpulkan semua maklumat yang diperlukan sebelum waktu supaya ia siap apabila dipanggil. Ia juga membantu untuk memberi seseorang yang berpengetahuan kepada juruaudit semasa audit fizikal, yang boleh membimbing juruaudit melalui tempat kerja, menjawab soalan dan menyediakan dokumen yang diperlukan, mengikut Persatuan Insurans.
