Borang W-2 adalah dokumen cukai penting untuk pekerja. W-2 mencatatkan upah pekerja dan pampasan lain, potongan cukai gaji dan maklumat pegangan lain yang mesti dilaporkan mengenai pulangan cukai. Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri mengatakan pekerja harus menerima borang W-2 mereka selewat-lewatnya pada 31 Januari supaya mereka mempunyai cukup waktu untuk menyediakan pulangan cukai mereka.
W-2 Tarikh Akhir Pengedaran
Tarikh akhir majikan untuk mengedarkan borang W-2 ialah 31 Jan - walaupun IRS juga mengatakan pekerja harus menerima mereka pada tarikh tersebut. IRS boleh mendapatkan majikan yang baik untuk setiap lewat W-2, dengan jumlah yang bergantung pada berapa lewat W-2s diedarkan, saiz perniagaan dan sama ada pelanggaran itu adalah sengaja atau tidak disengajakan. Majikan boleh meminta pelanjutan dengan menulis surat kepada IRS yang menjelaskan mengapa dia tidak boleh mengagihkan W-2 oleh tarikh akhir. Permintaan sambungan perlu dihantar ke Cawangan Pulangan Maklumat IRS di Kearneysville, WV. Tandakan surat tersebut kepada perhatian Penyelaras Pelanjutan Masa. Permintaan sambungan perlu dihantar pada 31 Jan.
Pengedaran W-2 Elektronik
Secara tradisinya, borang W-2 dihantar melalui pos. Majikan juga boleh menghantarnya secara elektronik, dengan syarat pekerja bersetuju dan mendapat W-2 menjelang akhir bulan Januari. Pekerja mesti diberitahu keperluan perkakasan dan perisian untuk menerima borang W-2 secara elektronik. Di samping itu, majikan mesti memaklumkan kepada pekerja bagaimana membatalkan persetujuan jika mereka ingin berbuat demikian. Pekerja yang tidak memilih menerima W-2 elektronik terus mendapat borang kertas.
