Sama seperti nombor Jaminan Sosial anda diberikan kepada anda secara khusus dan digunakan untuk mengenal pasti anda untuk pekerjaan, cukai dan tujuan lain, nombor ID majikan persekutuan mengenal pasti perniagaan anda kepada IRS. Perniagaan mesti memohon nombor ID majikan persekutuan sebelum dapat mengeluarkan Borang W-2 untuk pekerja.
Keperluan Nombor ID Majikan Persekutuan
Pemilik tunggal, LLC dan syarikat S tidak perlu mendapatkan nombor pengenalan majikan persekutuan. Mana-mana perniagaan yang mempunyai pekerja, bagaimanapun, mesti memohon untuk satu. Perniagaan juga mesti mendapatkan nombor pengenalan majikan jika mana-mana kriteria berikut dikenakan:
- Perniagaan ini adalah perbadanan, perkongsian, amanah, harta, REIT, organisasi bukan untung, koperasi petani atau pentadbir pelan.
- Perniagaan menahan cukai pendapatan yang dibayar kepada asing yang bukan penduduk.
- File perniagaan pekerjaan, cukai atau alkohol, cukai tembakau dan senjata api pulangan.
- Perniagaan ini mempunyai rancangan Keogh.
Nombor ID Majikan Persekutuan dan Borang W-2
Syarikat mesti menggunakan nombor ID majikan persekutuannya untuk mengenal pasti dirinya pulangan cukai gaji dan Borang W-2 tahunan. Satu salinan Borang W-2 dihantar kepada pekerja untuk menasihati beliau tentang berapa banyak dia dibayar gaji dan berapa banyak yang ditahan untuk cukai dan rancangan persaraan. Satu lagi salinan borang dihantar ke IRS, dan satu pertiga kepada kerajaan tempatan. IRS sepadan dengan maklumat mengenai W-2 dengan pelaporan cukai pekerja dan pulangan cukai majikan.
Perniagaan ini mencatatkan nombor pengenalan majikan persekutuannya dalam kotak B Borang W-2 dan nama dan alamatnya dalam kotak C. Menurut IRS, nombor pengenalan mestilah nombor yang sama yang digunakan oleh perniagaan untuk pulangan cukai pekerjaan penggajiannya.
Pemilik Perniagaan tanpa Nombor ID Majikan.
Pemilik perniagaan tidak boleh menggunakan nombor Keselamatan Sosial peribadi sebagai pengganti nombor ID majikan. Sekiranya anda belum mempunyai nombor ID majikan persekutuan, anda mesti memohon satu sebelum anda mengeluarkan Borang W-2 kepada pekerja anda. Anda boleh memohon nombor ID dalam talian, melalui faks, melalui pos atau melalui telefon. Sekiranya anda telah memohon nombor ID majikan tetapi anda masih belum menerimanya, tulis "Digunakan Untuk" dalam kotak B.
Amaran
Jangan masukkan nombor ID majikan palsu ke W-2. Dengan bersungguh-sungguh memalsukan maklumat untuk mengelakkan cukai dianggap penipuan, yang merupakan kejahatan yang boleh dihukum dengan masa penjara atau denda sekurang-kurangnya $ 250,000.
