Perakaunan adalah bahasa perniagaan kerana ia berguna dan universal. Jika, katakan, syarikat mempunyai $ 1 juta dalam pendapatan jualan, dan kos barang yang dijual adalah $ 300,000, keuntungan kasar pada penyata pendapatan ialah $ 700,000. Nombor-nombor itu menambah sama tidak kira negara mana yang anda bekerja atau sama ada anda bercakap Bahasa Inggeris, Portugis atau Farsi. Itu membolehkan pelabur dan eksekutif di seluruh dunia memahami pendapatan, perbelanjaan dan nilai syarikat dengan cara yang sama.
Definisi "Bahasa Perniagaan"
Warren Buffett biasanya mendapat kredit kerana perihal pertama adalah bahasa perniagaan, kembali pada tahun 2014. Buffett menegaskan bahawa perakaunan dalam beberapa cara adalah benar-benar seperti bahasa asing yang perlu dipelajari sebelum anda dapat memahaminya. Seperti Perancis atau Ibrani kepada penceramah bahasa Inggeris, perakaunan mempunyai banyak istilah yang berbunyi asing apabila anda pertama kali menemui mereka: aset tetap, pendapatan tertahan, akaun belum terima.
Kelebihan belajar bahasa ialah anda boleh bercakap di mana-mana. Sebarang penyata pendapatan atau kunci kira-kira yang disusun mengikut amalan perakaunan yang diterima umum oleh Amerika Syarikat akan dibaca dan difahami oleh sesiapa sahaja yang mengetahui asas-asas GAAP.
Malah sebelum Buffett mengubah frasa, penggunaan perakaunan sebagai bahasa perniagaan kembali berabad-abad. Orang Sumeria menggunakan perakaunan, walaupun tidak dalam bentuk apa pun yang dikenali oleh GAAP. Koresponden mengira menggunakan token fizikal untuk mewakili barang-barang sebenar: 10 angka lembu yang diperincikan untuk mewakili penjualan 10 ekor lembu, contohnya. Seorang peniaga asing boleh membandingkan jumlah token kepada bilangan lembu dan mengesahkan amaun itu tepat, walaupun mereka tidak bercakap Sumeria. Malah seorang peniaga yang tidak boleh mengira boleh memikirkannya.
Daripada menggunakan token, ia adalah satu langkah yang singkat untuk merekodkan bilangan token dalam setiap transaksi pada tablet tanah liat. Orang Sumeria telah membangunkan sistem penulisan yang bergaya untuk mengesan urus niaga perniagaan, buku panduan pembukuan pembukuan pertama di dunia. Sistem ini memudahkan perdagangan, membuat rancangan perniagaan dan mengumpulkan cukai.
Bahasa Perniagaan Lain
Perakaunan bukan satu-satunya disiplin yang ditakrifkan sebagai bahasa perniagaan: kewangan dan ekonomi juga layak.Ketiganya adalah sebahagian daripada proses membuat keputusan utama.
Bahasa perakaunan menerangkan keadaan kewangan perniagaan: berapa banyak wang yang dibawa masuk, berapa banyak asetnya bernilai, berapa hutangnya. Bahasa kewangan mengambil data yang diambil oleh akauntan dan menggunakannya untuk memproyeksikan masa depan: Bagaimana nilai syarikat akan berkembang? Apakah kadar pulangan untuk pelabur? Bagaimana seharusnya syarikat memperuntukkan modal? Ekonomi adalah bahasa untuk membincangkan asas-asas dasar dasar bagaimana cara membeli dan menjual: bekalan dan permintaan, keutuhan pengguna, keanjalan harga.
Semua tiga bahasa boleh memainkan peranan dalam keputusan perniagaan. Sebagai contoh, anggap syarikat anda harus memutuskan sama ada untuk melabur masa dan wang dalam melancarkan produk baru. Perakaunan memberikan anda nombor-nombor keras untuk apa produk yang serupa mempunyai kos untuk dilancarkan pada masa lalu. Ia juga memberikan anda angka untuk membeli lebih banyak peralatan pembuatan, barangan mentah dan harga menyewa lebih ramai pekerja.
Perakaunan dengan sendirinya mungkin tidak memberi anda jawapan yang tepat, bagaimanapun. Kos lepas termasuk overhead seperti utiliti, dan perbelanjaan pentadbiran, seperti gaji eksekutif. Mereka mungkin tidak akan muncul apabila anda menambah barisan produk baru atau meningkatkan output. Itulah sebabnya anda memerlukan kewangan dan ekonomi untuk memproyeksikan masa depan.
Menggunakan bahasa kewangan, anda bermula dengan data perakaunan anda, kemudian tanya soalan selanjutnya. Bagaimanakah kos menghasilkan produk baru mempengaruhi aliran tunai anda, contohnya? Walaupun anda pasti produk akhirnya akan menguntungkan, ia mungkin mengalirkan banyak wang tunai dalam masa depan jangka pendek? Jika wang yang anda belanjakan menjadikannya lebih sukar untuk membayar bil anda untuk beberapa bulan pertama, itu tidak akan terbang.
Bahasa ekonomi boleh membantu anda memahami pelbagai harga yang akan diterima pengguna dan jumlah yang boleh dijual pada harga yang berbeza. Sekiranya anda mempunyai kelonggaran untuk menaikkan harga dari unjuran awal anda, yang dapat menyelesaikan masalah aliran tunai.
Perlu Belajar Bahasa
Menghairankan, walaupun perakaunan adalah bahasa perniagaan, ramai eksekutif tidak mengatakannya. Itulah sebabnya mereka membayar akauntan untuk menjelaskan perkara itu kepada mereka dalam bahasa Inggeris biasa. Kepimpinan dan kemahiran strategik adalah kemahiran kerjaya yang lebih penting; perekrut menghargai mereka lebih daripada pengetahuan perakaunan, walaupun ketika mempekerjakan ketua pegawai keuangan. Rasionalnya ialah mengetahui apa yang perlu dilakukan oleh syarikat berdasarkan penyataan aliran wang tunai tidak akan membantu jika anda tidak boleh menggugat eksekutif lain untuk bersetuju atau membuat strategi untuk melaksanakan kesimpulan anda.
Pada tahun awal kerjaya mereka, seorang eksekutif mungkin tidak mempunyai tanggungjawab yang memerlukan mereka mempelajari bahasa perniagaan. Sekiranya mereka menaikkan pangkat, akhirnya mereka akan memerlukan sekurang-kurangnya asas kefahaman dalam perakaunan. Keputusan peringkat tinggi memerlukan makna kewangan, dolar dan rasa. Nombor-nombor yang digunakan eksekutif untuk itu akan datang dari penjaga buku atau akauntan. Seorang eksekutif yang tidak bertutur dalam perakaunan akan kurang berkesan kerana dia tidak akan memahami apa yang mereka cari dan dia tidak akan tahu apa soalan yang diminta.
Bercakap bahasa perniagaan memerlukan, sekurang-kurangnya, memahami asas-asas:
- Lembaran imbangan: Penyata kewangan ini menunjukkan jumlah aset syarikat, jumlah hutang dan ekuiti pemilik.
- Penyata pendapatan: Ini menunjukkan pendapatan dan perbelanjaan untuk tempoh tertentu, termasuk wang yang diperolehi atau hutang tetapi tidak dibayar. Sekiranya anda baru saja menyelesaikan pekerjaan bernilai $ 2,000 dengan kredit, anda melaporkannya sebagai pendapatan melainkan perakaunan anda hanya berasaskan tunai.
- Penyata aliran tunai: Ini mengukur pembayaran tunai sebenar yang dibuat atau diterima, bukan kredit.
- Bagaimana keputusan untuk tempoh tertentu berbanding ramalan.
- Angka operasi seperti kos seunit yang dijual.
Tanpa pengetahuan ini, sukar untuk membuat keputusan bijak dan cerdas.
Bagaimana Universal Adakah Bahasa Perakaunan?
Mengatakan perakaunan adalah bahasa perniagaan yang mengawal seperti bahasa yang dituturkan, perakaunan mempunyai dialek yang berbeza di seluruh dunia. Di Amerika Syarikat, syarikat yang didagangkan secara awam perlu membuat penyata kewangan tahunan yang mematuhi peraturan GAAP. Sebahagian besar dari seluruh dunia bergantung pada satu set garis panduan yang berbeza, Standard Pelaporan Kewangan Antarabangsa atau IFRS.
IFRS dan GAAP adalah sama banyak. Perbezaan di antara mereka tidak begitu drastik seperti malam dan siang, tetapi itu lebih rumit kerana perbezaannya mudah dilupakan. Ini boleh, sebagai contoh, membawa kepada pelabur yang berpengalaman dengan GAAP membuat kesilapan apabila menilai laporan kewangan yang ditulis di bawah IFRS.
- GAAP membenarkan ruang yang sangat kecil untuk pengecualian atau tafsiran. IFRS memberikan lebih fleksibiliti kepada perniagaan.
- GAAP membenarkan syarikat menggunakan kaedah penilaian inventori yang tidak dibenarkan oleh IFRS. IFRS membenarkan syarikat-syarikat yang telah mengurangkan nilai inventori pada buku mereka untuk meningkatkan nilai back up; GAAP tidak.
- Aset tak ketara IFRS dan GAAP seperti paten dan hak cipta berbeza.
- IFRS membolehkan syarikat menghapuskan kos pembangunan dari masa ke masa. GAAP memerlukan perniagaan untuk memotong mereka pada tahun yang dibelanjakan mereka.
- GAAP memisahkan hutang yang akan dibayar pada tahun semasa dari hutang jangka panjang. IFRS tidak.
Sesiapa sahaja yang melakukan perniagaan di A.S. dan di luar negara perlu dwibahasa dalam dua bahasa perniagaan. Hanya untuk merumitkan perkara, perbezaan berubah dari masa ke masa apabila dunia perakaunan cuba menyelaraskan kedua-dua bahasa. Penyata pendapatan berasaskan GAAP digunakan untuk memisahkan "perkara luar biasa" seperti kesan mogok atau gempa bumi ke atas syarikat dari pendapatan tetap dan perbelanjaan. IFRS tidak. Akhirnya, GAAP bersama IFRS dan menurunkan kemasukan baris item yang luar biasa.
