Kementerian wanita harus disesuaikan untuk memenuhi keperluan wanita yang beragam yang membentuk gereja setempat. Jika anda berada dalam kepimpinan kementerian wanita di gereja anda, anda harus mengadakan pertemuan dengan anggota pasukan kepimpinan yang lain sekurang-kurangnya sekali seperempat untuk merancang acara, membincangkan keperluan dan menetapkan arahan untuk tahun ini. Kunci untuk mengadakan mesyuarat kementerian wanita yang produktif adalah sama dengan mereka yang mengatur mesyuarat yang berkesan di dunia perniagaan - datang dengan agenda, tepat pada masanya, kekal pada topik dan hormati pendapat masing-masing. Praktikkan prinsip-prinsip ini pada mesyuarat kementerian wanita anda yang akan datang untuk menetapkan nada untuk tahun kementerian yang berjaya.
Perkara yang anda perlukan
-
Agenda mesyuarat
-
Pasukan kepimpinan kementerian wanita
-
Tempoh masa
-
Peraturan asas
Pilih lokasi untuk mesyuarat anda yang sesuai dengan saiz dan tujuan mesyuarat anda. Kedai kopi dan lounge adalah sesuai untuk kumpulan tiga atau empat manakala bilik persidangan disesuaikan untuk kumpulan enam hingga 12 atau lebih.
Buat agenda untuk pertemuan anda yang merangkumi dua atau tiga perkara utama yang anda ingin tutupi. Undang hanya individu yang penting untuk membincangkan topik di tangan. Jangan gunakan mesyuarat untuk mengemas kini orang dengan maklumat. Gunakan e-mel, surat atau panggilan telefon untuk itu. Gunakan mesyuarat untuk membuat keputusan. Pertimbangkan berapa banyak masa yang anda perlukan untuk menampung mata dan menetapkan jangka masa yang membolehkan masa yang cukup untuk membincangkannya dengan teliti. Tentukan terlebih dahulu berapa banyak masa yang akan anda belanjakan pada setiap titik.
Berkomunikasi lokasi pertemuan, mula dan tamat masa untuk mengajak dua minggu sebelum dan mengedarkan agenda hari sebelumnya supaya jemputan akan datang bersedia untuk membincangkan perkara-perkara utama.
Memimpin mesyuarat dengan memulakan masa dan mengarahkan kumpulan melalui mata utama. Galakkan perbualan yang mantap dan keputusan pada setiap topik sebelum bergerak ke titik seterusnya. Pergi ke peraturan asas pada permulaan mesyuarat, yang termasuk mendengar antara satu sama lain dan menghormati pendapat yang berbeza dari anda sendiri.
Recap keputusan dan titik tindakan untuk setiap titik utama. Berikan tugasan yang perlu kepada orang yang hadir dan semak semula tugas-tugas tersebut sebelum menunaikan janji. Jika mesyuarat susulan diperlukan, tetapkan tarikh dan masa untuk mesyuarat berikutnya sebelum semua orang meninggalkan. Selepas itu, e-mel atau hantar senarai tugas yang ditetapkan dengan tarikh yang sepatutnya kepada individu.
