Ini bukanlah bahagian kegemaran anda, tetapi menjalankan mesyuarat perniagaan gereja adalah bahagian penting dari gereja yang terkemuka. Meskipun tidak semestinya menarik, pertemuan ini membolehkan jemaah melihat penyata kewangan, jumlah pertumbuhan, dan pembaharuan kementerian untuk gereja. Keputusan utama mengenai arahan gereja dibuat pada mesyuarat perniagaan, dan mereka membantu mewujudkan arah dan visi keseluruhan jemaah.
Mengurus Logistik
Tetapkan masa dan tarikh mesyuarat. Pastikan waktu mesyuarat tidak mengganggu program gereja lain. Jadual mesyuarat perniagaan suku tahunan sekali setiap tiga bulan, dan mesyuarat perniagaan tahunan sekali setahun.
Tetapkan lokasi mesyuarat. Mesyuarat itu harus diadakan di harta gereja. Sediakan meja dan kerusi di ruang persekutuan atau ruang resepsi. Sediakan tempat duduk yang cukup untuk menampung sepertiga jemaah anda, tetapi mempunyai kerusi tambahan jika perlu. Sekiranya anda tidak mempunyai ruang persekutuan atau bilik resepsi, adakan mesyuarat di tempat kudus.
Jemput orang ke mesyuarat. Pengumuman umum boleh dibuat kepada seluruh jemaah. Hantar jemputan khusus kepada kakitangan gereja lain, diakon, penatua, dan pemimpin kementerian masing-masing seperti pengarah kementerian kanan, pemimpin choir atau pengerusi jawatankuasa perancang.
Buat Agenda
Adakah bendahari gereja memberi laporan mengenai penyata kewangan gereja. Ini harus termasuk baki akaun bank, laporan mengenai pelaburan gereja mana-mana dan kajian ringkas tentang anggaran gereja.
Beri masa untuk setiap jabatan kementerian gereja untuk memberi laporan mengenai apa yang telah berlaku dalam program khusus mereka. Ini termasuk kementerian belia, kementerian kanak-kanak, kementerian penjangkauan, dan mana-mana jemaat gereja.
Bincangkan perniagaan lama. Ini akan memberi peluang kepada jemaah untuk menangani apa-apa perkara tindakan yang telah diputuskan pada mesyuarat perniagaan terakhir atau menyelesaikan sebarang masalah yang belum selesai.
Perkenalkan perniagaan baru. Ini adalah titik di mana rancangan baru akan dibincangkan dan idea untuk kementerian atau perubahan kepada program gereja atau hala tuju akan diperkenalkan.
Tentukan perkara tindakan. Ini adalah tugas yang akan diputuskan pada mesyuarat sebenar, dan akan dicapai sebelum sebelum mesyuarat perniagaan yang akan datang.
Jalankan Mesyuarat
Terbuka dalam doa.
Beri semua orang satu salinan agenda.
Ikut agenda, item mengikut item. Jelaskan dengan jelas apabila anda bergerak dari satu topik ke seterusnya. Sebagai contoh, "Itu menyimpulkan perbincangan mengenai dana bangunan gereja. Sekarang kita akan mendengar laporan dari pendeta belia."
Beri masa untuk perbincangan. Pastikan semua orang mempunyai peluang untuk bercakap. Sekiranya anda perasan bahawa seseorang menguasai perbualan itu, secara khusus menanyakan apakah orang lain mempunyai sesuatu untuk dikongsi. Lakukan dengan bijak ini, tetapi jelaskan bahawa anda ingin mendengar daripada lebih daripada satu orang sahaja.
Terima kasih semua orang untuk menghadiri mesyuarat itu, dan berikan mereka tarikh yang akan datang.
Tutup dalam doa.
Petua
-
Sediakan setiausaha gereja di mesyuarat itu. Jika anda tidak mempunyai setiausaha gereja, mintalah sukarelawan untuk melakukan tugas ini.
