Nombor Pengenalan Majikan digunakan oleh Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri untuk mengenal pasti pembayar cukai yang diperlukan untuk memfailkan borang dan pengembalian cukai perniagaan. EIN digunakan oleh majikan seperti syarikat, perkongsian, syarikat liabiliti terhad dan agensi kerajaan. Ia juga boleh digunakan sebagai ganti nombor keselamatan sosial untuk pemilik tunggal atau kontraktor swasta. Perniagaan biasanya perlu memohon EIN baru apabila struktur pemilikan telah berubah. EIN baru juga mungkin diperlukan jika perubahan nama perniagaan berkaitan dengan perubahan struktur.
Perkara yang anda perlukan
-
Borang IRS 1120 (atau 1120S)
-
Borang IRS 1065
-
Borang IRS SS-4
Hubungi IRS untuk memberitahu mereka perubahan nama perniagaan anda. Sekiranya anda adalah pemilik tunggal, anda perlu menghantar surat dari alamat yang anda memfailkan penyata cukai anda yang memaklumkan kepada IRS perubahan nama. Surat tersebut akan memerlukan tandatangan pemilik perniagaan atau wakil yang diberi kuasa. Jika anda menukar nama korporat, anda perlu menandakan kotak nama perubahan pada borang 1120 atau 1120S untuk s-perbadanan apabila memfailkan penyata anda. Untuk perkongsian, anda akan menandakan kotak nama perubahan pada borang 1065 apabila memfailkan penyata anda.
Isi borang SS-4, Permohonan Nombor Pengenalan Majikan. Walaupun anda sudah mempunyai perniagaan dan menukar struktur atau pemilikan, anda masih perlu mengisi dan menyerahkan borang SS-4 ke IRS. Ada beberapa cara untuk melakukan ini. Anda boleh mel atau bentuk faks SS-4 ke IRS, fail untuk talian EIN baru atau menerima EIN baru dengan serta-merta dengan menghubungi Talian Cukai Perniagaan dan Specialty di (800) 829-4933.
Keluarkan nama EIN dan perniagaan anda yang lama dari mana-mana dokumen yang boleh digunakan untuk memfailkan pulangan cukai tahun akan datang. Sebaik sahaja anda diberikan EIN baru, EIN lama tidak lagi sah. Selaras dengan menggunakan nama perniagaan baru anda dan EIN untuk semua pelaporan cukai masa depan. IRS boleh menilai penalti terhadap perniagaan anda dan melambatkan pulangan anda jika anda gagal melakukannya.
Amalkan bank anda tentang nama perniagaan baru anda dan EIN. Kebanyakan bank menghendaki anda menggunakan EIN anda untuk membuka akaun bank perniagaan. Apa-apa percanggahan pada dokumentasi kewangan dari bank anda boleh menyebabkan IRS menilai penalti dan faedah terhadap perniagaan.
Petua
-
Jika perubahan nama perniagaan tidak berkaitan dengan perubahan struktur pemilikan atau perniagaan, IRS mungkin tidak memerlukan anda memohon EIN baru. Panduan IRS "Memahami EIN Anda" mengandungi maklumat mengenai subjek ini.
