Menulis resit dengan tangan mungkin nampak lama atau bahkan megah, tetapi pelanggan menghargai fakta bahawa anda mengambil usaha tambahan untuk memastikan bahawa mereka mempunyai rekod perbelanjaan mereka. Malah perniagaan dengan pemeriksaan automatik kadang kala mengalami gangguan kuasa dan kegagalan perkhidmatan internet. Daripada kehilangan perniagaan, anda boleh menulis resit untuk dijual barangan dengan tangan jika anda tidak berurusan dengan pembelian volum besar.
Mengapa Memberi Resit?
Menyediakan resit yang tepat mempunyai banyak manfaat untuk pelanggan dan anda, pedagang. Amalan ini melindungi reputasi anda sebagai pedagang atau pembekal perkhidmatan. Slip jualan yang anda berikan menunjukkan kepada pelanggan anda bahawa mereka menerima semua barang dan jasa yang mereka beli, dengan harga yang tepat. Resit ini juga mendokumenkan keutamaan pelanggan tertentu. Mengesan pilihan pelanggan dan corak pembelian membantu anda menjejaki inventori dan merancang restoksi anda.
Di samping mengekalkan pematuhan terhadap IRS dan piawaian industri, memberikan resit yang tepat juga melakukan perkara-perkara berikut:
- Ia melindungi pekerja anda daripada tuduhan palsu amalan tidak adil atau tidak jujur.
- Amalan ini memudahkan penyelesaian pertikaian.
- Menyediakan resit membantu menubuhkan tarikh permulaan jaminan dan tamat tempoh.
Cara Menulis Resit Pembayaran
Untuk tujuan IRS, setiap resit pembayaran perbelanjaan perniagaan mesti termasuk hari, bulan dan tahun yang berlaku transaksi, senarai semua barang yang dibeli atau perkhidmatan yang disediakan dan jumlah yang dibayar. Piawaian industri untuk perniagaan menentukan bahawa anda juga menyertakan nama perniagaan dan maklumat hubungan anda bersama dengan kaedah pembayaran yang digunakan, sama ada tunai, cek, pesanan wang, kad kredit atau pemindahan dana elektronik.
Adakah Penerimaan Keperluan Undang-Undang?
Di banyak negeri, tuan-tuan tanah mesti menyediakan resit sewa secara bertulis jika penyewa meminta satu, tidak kira apa cara pembayaran penyewa digunakan. Sesetengah negeri hanya memerlukan resit untuk pembelian di atas amaun dolar tertentu. Walaupun di bandar yang tidak mempunyai keperluan perundangan sedemikian, namun amalan industri terbaik menentukan bahawa anda memberikan resit untuk setiap transaksi. Mudah "Adakah anda mahu resit anda?" memenuhi apa-apa kewajipan undang-undang atau industri di negara-negara yang tidak mengharuskan anda memberikannya.
Apakah Makna Bukti Pembayaran?
Bukti pembayaran termasuk resit pembelian asal, cek yang dibatalkan, penyata bank dan penyata kad kredit. Halaman pengesahan transaksi atau e-mel pengesahan juga boleh menjadi bukti pembayaran jika ia termasuk tarikh, senarai semua item atau perkhidmatan yang dibeli dan bentuk pembayaran tertentu yang digunakan untuk menyelesaikan pembelian.
Bagaimana Cara Tulis Tangan Penerimaan Pembayaran
Sama ada anda menggunakan template resit atau tidak, ikuti langkah-langkah ini untuk menulis resit yang mematuhi:
- Tulis nombor resit di sudut kanan atas resit anda. Untuk mengelakkan memberi pelanggan nombor transaksi yang sama, mulakan dengan nombor 001 dan pergi dari situ. Selagi anda turut memasukkan tarikh hari ini, anda boleh menggunakan nombor yang sama pada hari berikutnya.
- Tulis nama syarikat anda dan maklumat hubungan di sudut kiri atas. Termasuk telefon, faks, alamat e-mel dan laman web perniagaan anda, bersama dengan waktu perniagaan anda. Bukan sahaja maklumat ini dapat membantu pelanggan menentukan sama ada pembelian adalah perbelanjaan perniagaan, tetapi pelanggan boleh meluluskan alamat dan jam operasi anda kepada rakan dan keluarga.
- Langkau baris dan mula menyenaraikan semua item yang dibeli, bersama-sama dengan penerangan ringkas setiap satu, dan berakhir dengan harga pembelian item di sebelah kanan.
- Berikan jumlah penuh harga sebelum anda menolak mana-mana kupon. Selepas itu, ambil apa-apa diskaun dan sediakan jumlah baru. Tambah cukai jualan. Tambah caj penghantaran dan pengendalian juga jika ini bukan pembelian di kedai.
- Akhir sekali, tulis kaedah pembayaran yang digunakan dan nama pelanggan pada baris akhir resit atau di mana sahaja ia berkata "diterima dari." Beri pelanggan satu salinan dan simpan yang lain untuk rekod anda.
