Resit sewa memberi manfaat kepada tuan tanah dan penyewa dengan menunjukkan apa yang telah dibayar, apabila dibayar, dan kepada siapa ia dibayar. Sesetengah negeri menghendaki anda memberikan resit pada bila-bila masa penyewa meminta satu. Jika anda perlu menulis resit, masukkan semua maklumat penting yang membuat resit sah. Sentiasa berikan satu salinan kepada penyewa dan simpan salinan untuk rekod perniagaan anda.
Bilakah Penyewa Bayar?
Tarikh sewa dibayar adalah salah satu perkara yang paling penting untuk dimasukkan ke dalam resit sewa. Sekiranya anda perlu membuktikan apa-apa di mahkamah, tarikh itu menunjukkan apabila sewa telah dibayar dan boleh digunakan untuk menentukan sama ada sewa dibayar tepat pada masanya atau tidak. Jika cek penyewa dipulangkan tidak dibayar, memberinya resit tidak akan menghalang anda daripada dapat mengumpul dana yang anda bayar.
Berapa Banyak Penyewa Bayar dan Bagaimana Ia Bayar?
Senaraikan jumlah amaun yang dibayar pada resit sewa. Resit itu tidak sah melainkan ia menunjukkan berapa banyak yang telah dibayar. Juga, pastikan untuk menunjukkan sama ada sewa itu dibayar secara tunai, melalui perintah wang, dengan cek atau dengan cara lain. Banyak negeri menghendaki anda memberikan resit sewa apabila penyewa anda membayar secara tunai, dan kegagalan berbuat demikian boleh menyebabkan anda mengalami masalah undang-undang.
Siapa Yang Membayar Sewa dan Mengapa?
Sertakan alamat harta sewa pada resit. Jika ia adalah sebuah apartmen, pastikan anda memasukkan nombor apartmen serta alamat jalan pada penerimaan. Juga, senaraikan nama penyewa supaya terdapat rekod siapa pembayaran tersebut. Butiran sedemikian menghilangkan sebarang kemungkinan kekeliruan mengenai apartmen dan penyewa mana pembayaran tersebut.
Daftarlah Katakan Anda Menerima Wang
Sentiasa menandatangani resit supaya jelas bahawa anda telah menerima pembayaran penyewa. Adalah idea yang baik untuk mencetak nama anda dan masukkan tajuk anda, jika ada, bersama dengan tandatangan anda. Ini membantu untuk menunjukkan bahawa anda mempunyai kuasa untuk mengumpul sewa untuk premis tersebut.
Adakah Terdapat Borang Standard yang Boleh Anda Gunakan?
Banyak tuan tanah memilih untuk menggunakan borang penerimaan sewa piawai apabila menerima sewa dari penyewa. Bentuk-bentuk ini biasanya mempunyai ruang kosong untuk tarikh, jumlah, nama penyewa, alamat harta, dan sebagainya, dan semua yang perlu anda lakukan adalah mengisi kekosongan yang ditunjukkan. Ini bukan sahaja cara yang cekap untuk memproses resit; ia juga membantu anda mengingati pelbagai elemen yang perlu anda sertakan di resit. Resit sewa sampel boleh didapati dalam talian di laman web seperti LegalZoom.com. Anda juga boleh membuat templat resit sendiri dan mencetak satu keluar setiap kali anda memerlukannya.
