Apabila pelanggan membayar bil sepenuhnya, dia boleh meminta penerimaan dari perniagaan untuk membuktikan bahawa bil telah diselesaikan. Syarikat boleh membenarkan pelanggan membayar kurang daripada jumlah penuh yang perlu dibayar dan masih mempertimbangkan bil yang dibayar sepenuhnya. Jika anda adalah pemilik perniagaan, untuk menulis resit mengikat bagi pembayaran sepenuhnya dari pelanggan, anda mesti menyatakan dengan jelas perkataan "dibayar dengan penuh" pada resit yang anda berikan kepada pelanggan.
Semak akaun. Jika anda memiliki perniagaan dan pelanggan meminta penerimaan dari anda yang mendokumenkan pembayaran secara penuh, anda mesti mengumpulkan maklumat dari akaun pelanggan dan menentukan apakah anda setuju pembayaran telah dibuat sepenuhnya. Anda mungkin bersetuju untuk menyelesaikan akaun untuk jumlah yang lebih rendah daripada apa yang asalnya dibayar jika pelanggan meminta atau anda merasakan bahawa menerima sebahagian dari jumlah yang terhutang adalah lebih baik daripada menerima apa-apa.
Cetak resit. Banyak syarikat mencetak resit atau invois menggunakan program perakaunan. Resit dihasilkan secara automatik melalui sistem apabila diarahkan. Amaun yang kena dibayar pada invois mungkin tidak berkaitan dengan jumlah pelanggan yang membayar, dan ini biasanya apabila pelanggan meminta resit "pembayaran penuh". Resit ini berfungsi sebagai dokumentasi dan bukti akaun diselesaikan. Pelanggan boleh menggunakan resit ini di mahkamah jika perniagaan memutuskan untuk menuntut pelanggan untuk pembayaran.
Tuliskan resit tangan. Jika syarikat anda tidak mempunyai keupayaan untuk mencetak resit, resit tulisan tangan juga akan berfungsi. Ia harus ditulis di surat syarikat, nyatakan nama pelanggan dan jumlah pembayaran.
Tulis bahawa ia dibayar. Pada resit bercetak atau tulisan tangan, tulis perkataan "Dibayar Penuh" dalam huruf besar yang meliputi sebahagian besar resit. Tandakan nama anda pada resit juga untuk membuat resit penerimaan resit.
Salin resit. Setelah membuat salinan resit, berikan salinan kepada pelanggan dan simpan asal untuk rekod anda sendiri. Letakkan resit dalam fail pelanggan.
