Anda boleh menjalankan pemeriksaan ke atas pekerja anda sebelum anda menyewa mereka, tetapi anda tidak boleh selalu meramalkan bagaimana mereka bertindak pada masa akan datang. Walau bagaimanapun, anda boleh memastikan perniagaan anda melindungi daripada isu-isu seperti kecurangan, kecurian dan penipuan dengan mengambil ikatan atau insurans ketidakjujuran selimut. Ini juga memberitahu pelanggan anda bahawa anda sedang mencari kepentingan mereka juga.
Perkara yang anda perlukan
-
Maklumat peribadi pekerja anda, seperti nama, tarikh lahir dan nombor keselamatan sosial.
-
Penyata kewangan untuk perniagaan anda
Melindungi Perniagaan Anda
Tanya diri anda yang ada dalam organisasi anda mempunyai akses kepada dana, mengendalikan wang, atau mempunyai peluang untuk penipuan. Anda akan dapat mengamanahkan sama ada bon individu yang dinamakan (meliputi mana-mana orang yang anda namakan) atau ikatan selimut (meliputi perbuatan tidak jujur semua pekerja). Menilai pekerja anda dan peranan mereka akan membantu anda memutuskan ikatan yang sesuai untuk anda.
Lihat buku anda. Periksa tahap aliran tunai yang sedang berlaku dan cari kawasan di mana pekerja dapat memanipulasi dana masuk atau keluar tanpa menarik perhatian. Apabila anda mengasingkan kawasan-kawasan ini, tanyakan kepada diri sendiri berapa banyak yang boleh diambil, kemudian gunakan angka tersebut untuk jumlah bon atau insurans yang akan anda beli.
Hubungi ejen insurans anda untuk meminta sebut harga. Sebelum anda membeli bon, atau menambah sokongan kepada dasar perniagaan anda, tanyakan mengenai pilihan yang tersedia, dan jenis penipuan dan kecurangan yang dilindungi. Adakah bon akan melindungi kecurian daripada pelanggan? Adakah pemilik, ahli eksekutif, dan ahli lembaga diselidiki?
Memutuskan sama ada anda memerlukan sekeliling atau dinamakan ikatan individu. Bon ketidakjujuran selimut merangkumi semua pekerja, sementara bon yang dinamakan individu hanya meliputi pekerja tertentu. Semakin banyak pekerja yang anda terima atau mengeluarkan dana, kemungkinan besar anda akan membeli liputan selimut. Sekiranya anda menggunakan bon individu bernama, anda perlu mengemukakan permohonan dengan maklumat peribadi individu dan tandatangan wakil syarikat.
Iklankannya. Sekiranya anda adalah perniagaan yang mengikat pekerja untuk perlindungan pelanggan anda (seperti kontraktor atau perniagaan kesihatan / rumah hospis), anda mungkin ingin mencatatnya pada kad perniagaan dan bahan pemasaran anda. Ini akan membantu pelanggan merasakan kemudahan anda ke rumah mereka.
Petua
-
Salah satu kelebihan kepada bon yang dinamakan individu ialah setiap orang yang anda bon perlu melengkapkan permohonan yang mungkin tertakluk kepada cek latar belakang syarikat penjamin. Ini boleh menjadi manfaat kepada majikan yang biasanya tidak menjalankan pemeriksaan latar belakang pekerja.
Pemisahan tugas yang baik adalah perlindungan yang sangat baik terhadap penipuan. Sebagai contoh, pekerja yang mempunyai kuasa menulis semakan tidak seharusnya menjadi pekerja yang sama yang mengimbangi akaun semak.
Amaran
Sesetengah liputan ketidakjujuran yang terdapat dalam polisi insurans hanya melindungi majikan. Jika anda mempunyai perniagaan yang menghantar pekerja ke rumah pelanggan anda (kontraktor, perkhidmatan pembersihan, penjagaan kesihatan di rumah), anda mungkin memerlukan ikatan yang berasingan yang akan menanggung rugi pelanggan jika pekerja anda mencuri dari mereka.
Banyak bon ketidakjujuran untuk perkhidmatan dan kontraktor kejururawatan mempunyai klausa sabitan, yang bermaksud bahawa mereka hanya membayar jika pekerja anda sebenarnya disabitkan dengan pencurian.
