Tiub dokumen memberikan perlindungan dan sokongan untuk dokumen, carta, seni, pelan cetak dan barang-barang lain yang akan rosak dengan melipat dan menghantarnya rata. Tiang-tiang kiriman memerlukan pengendalian yang berbeza daripada bungkusan rata yang boleh dimasukkan ke dalam kotak pos.
Pastikan tiub mel suara akan menampung dokumen itu. Dengan berhati-hati gulung dokumen dengan cukup ketat supaya anda boleh slaid ke dalam tiub mel suara. Masukkan penutup plastik akhir tiub dengan selamat di setiap hujungnya.
Pastikan tiub dokumen mempunyai dua topi plastik, satu pada setiap hujung tiub. Pita perimeter topi ke tiub untuk perlindungan tambahan terhadap pembukaan tidak sengaja. Gunakan pita pembungkusan yang jelas atau coklat.
Sediakan label surat dengan alamat penerima dan alamat kembali anda dan letakkan di tengah-tengah panjang tiub dengan membaca alamat sepanjang panjang tiub. Pastikan bahawa semasa anda melekatkan label, ia tidak tumpang tindih dan mengaburkan alamatnya. Secara bergantian, tangan cetak alamat secara terang-terangan dengan pena gelap atau penanda tetap dekat pusat tiub, dengan alamat selari dengan panjang tiub. Pastikan alamat boleh dibaca dari panjang lengan. Sama ada anda menggunakan label atau mencetak alamat di atas tiub, melindungi mereka daripada mencium dengan sekeping pita yang jelas.
Timbang tiub dokumen atau bawa ke Pejabat Pos untuk ditimbang dan / atau dicop. Melitkan tiang Kelas Pertama jika ia berada di bawah 13 auns. Jika lebih daripada 13 auns, anda boleh memilih antara beberapa pilihan yang berbeza - mel media, pos standard, atau mel keutamaan. Masa kos dan penghantaran berbeza-beza antara pilihan ini.
Letakkan pos - setem atau jalur meter - berhampiran penutup hujung kanan. Tambah "Kelas Pertama," "Mel Keutamaan" atau pelekat lain ke tiub yang sesuai, meletakkannya di sebelah kanan alamat atau di sebelah kiri pos. Tambah perkhidmatan tambahan seperti mel yang disahkan, insurans, atau resit pulangan yang diminta jika pilihan, kepada pilihan penghantaran.
Amaran
Cobalah untuk mendapatkan tiub yang sedikit lebih lama daripada dokumen yang anda kirim, supaya penutup akhir tidak merosakkan tepi dokumen apabila anda mengamankannya.
