Dalam masa-masa yang mencabar ini, perniagaan kecil mengalami kerugian besar. Apabila ekonomi stabil, ada sedikit masa untuk bimbang tentang isu-isu seperti nisbah hutang kepada pendapatan dan titik pemecahan kerana selagi pendapatan terus mengalir, ia bukan keperluan mendesak untuk berurusan dengan hutang. Walau bagaimanapun, apabila pelanggan berhenti berbelanja, atau mula memotong kembali, itulah apabila masalah hutang dan perbelanjaan menjadi penting untuk pertumbuhan perniagaan masa depan. Terdapat beberapa langkah yang boleh anda ambil untuk memastikan bahawa perniagaan kecil anda sebenarnya mempunyai masa depan untuk merancang.
Perkara yang anda perlukan
-
Penyata untung rugi untuk lima tahun terdahulu.
-
Lembaran imbangan untuk lima tahun yang lalu
-
Perbelanjaan bulanan
-
Pendapatan tetap bulanan
-
Kalkulator
Mendapatkan Perniagaan Kecil Daripada Hutang: Menilai Realiti
Sama ada anda telah berada dalam perniagaan untuk satu, dua atau lebih tahun, hutang akan menjadi sebahagian daripada perniagaan. Kuncinya adalah untuk mendapatkan pegangan terhadap penggunaan hutang secepat mungkin. Alat pertama untuk mencapai matlamat ini adalah analisa break-even. Untuk mendapatkan analisis terperinci yang tepat, anda perlu mendapatkan angka untuk pendapatan berbanding perbelanjaan. Perbelanjaan dipecah menjadi dua kategori utama, tetap dan berubah. Perbelanjaan tetap adalah yang tidak berubah dan tidak dapat dikurangkan atau dihapuskan tanpa perubahan besar dalam cara anda melakukan perniagaan. Ini termasuk sewa, utiliti, gaji, dan kos barangan yang dijual. Perbelanjaan berubah-ubah termasuk pengiklanan, pemasaran dan banyak lagi. Pendapatan harus dikira dengan menggunakan purata hasil bulanan dari beberapa bulan terakhir menjalankan perniagaan. Ia biasanya akan berfungsi dengan baik jika anda menghapuskan kedua-dua bulan tertinggi dan terendah untuk mengira purata. Sekiranya perniagaan anda berfungsi dengan kontrak di mana hasilnya hanya dijamin, hanya pertimbangkan pendapatan yang dijamin dalam pengiraan anda. Jika tidak, gunakan kaedah purata sahaja. Kurangkan perbelanjaan tetap dari hasil, dan semoga anda mempunyai baki positif selepas itu. Jika tidak, mungkin ada beberapa langkah yang melampau yang perlu anda ambil untuk mengubahnya. Pada ketika ini, pepatah bahawa "anda perlu membelanjakan wang untuk menghasilkan wang" hanya akan membawa anda setakat ini. Titik istirahat anda akan menjadi jumlah pendapatan yang anda perlu buat untuk memenuhi semua perbelanjaan secara bulanan. Jika terdapat keseimbangan positif, kini anda perlu menilai jumlah yang anda tinggalkan dengan perbelanjaan berubah-ubah yang masih perlu dibayar, termasuk pembayaran kepada diri anda untuk bil peribadi anda. Mengurangkan atau menghapuskan perbelanjaan berubah-ubah boleh menyakitkan, tetapi apabila perlu untuk menyelamatkan perniagaan anda daripada masuk, itu jauh lebih menyakitkan daripada langkah-langkah ekstrim yang diperlukan untuk mengurangkan perbelanjaan tetap. Jika perbelanjaan tetap meninggalkan anda dengan sedikit ruang untuk membayar hutang, pertimbangkan kemungkinan bahawa anda sebenarnya tidak memerlukan beberapa "tambahan" menjalankan perniagaan. Industri perkhidmatan seperti pembinaan, perakaunan, penjagaan rumput dan katering jarang mempunyai perniagaan berjalan kaki. Adakah terdapat keperluan sebenar di pejabat? Banyak perniagaan yang kini bekerja di luar rumah dan sejak jarang ada keperluan untuk bertemu dengan pelanggan di pejabat anda, mungkin anda boleh membuat ruang di rumah anda untuk sebuah pejabat. Itu akan menghapuskan sewa dan utiliti perniagaan yang cenderung sangat mahal berbanding dengan akaun individu. Pertimbangkan untuk menghapuskan telefon talian keras dan menukar kepada perkhidmatan sel sahaja supaya lokasi anda tidak penting. Menghapuskan aliran promosi perniagaan. Belum lama dahulu, sepertinya setiap perniagaan mempunyai Hummer atau SUV yang dibungkus dengan iklan sendiri. Jika kenderaan itu dibayar, teruskan memandu; jika tidak, pertimbangkan kenderaan yang lebih murah dengan iklan dibungkus yang sama. Satu lagi perniagaan adalah penggunaan komunikasi terkini dan terbesar, menaik taraf ke telefon bimbit terbaharu setiap kali ia keluar boleh menjadi longkang besar terutama mengingat fakta bahawa ia biasanya mengambil masa setahun atau lebih sebelum teknologi baru mempunyai semua pepijat berhasil, dan jika anda hanya menunggu sehingga anda sebenarnya memerlukan telefon baru, biasanya setahun kemudian mereka lebih murah. Ambil contoh iPhone. Sekiranya anda telah menunggu hanya satu tahun, kosnya kurang daripada separuh daripada apa yang diperlukan untuk mendapatkan iPhone apabila ia panas.
Seterusnya, dapatkan penyata keuntungan dan kerugian anda dan kunci kira-kira. Jika anda boleh mengeksport semua pernyataan P & L ke dalam satu hamparan, itu akan menjadi hebat. Sekarang bandingkan beberapa angka utama dalam kenyataan ini. Untuk memulakan, cari bahagian jualan atau hasil laporan. Adakah bilangan ini meningkat? Dengan apa peratusan? Peningkatan yang sihat biasanya akan berada di mana saja dari 8% hingga 10% untuk perniagaan baru setahun. Sekarang, lihat kos jualan atau kos angka barangan. Adakah mereka meningkat mengikut kadar peningkatan pendapatan? Sekiranya kos meningkat sebanyak 15% setahun dan hasilnya tidak, maka ada masalah yang perlu ditangani. Mungkin anda tidak cukup mengenakan bayaran untuk produk atau perkhidmatan anda; mungkin anda harus mempertimbangkan untuk mendapatkan barang dari sumber lain untuk mendapatkan sedikit uang. Akhir sekali, lihat pendapatan bersih. Menganggap bahawa perniagaan baru biasanya mengambil masa kira-kira 3 tahun untuk memecahkan walaupun. Adakah pendapatan bersih meningkat berkadaran dengan pendapatan yang datang atau perbelanjaan yang lebih tinggi memakan perbezaannya? Berapa peratuskah pendapatan bersih yang meningkat? Jika hasil akhirnya adalah jumlah yang selesa yang membuat anda cukup untuk membayar semua perbelanjaan dan meninggalkan sedikit untuk membayar diri anda, itu sentiasa menjadi perkara yang baik.
Selepas menaksir semua perbelanjaan, dan mengurangkan belanjawan sebanyak mungkin, lihat jika ada tambahan $ 50 atau lebih sebulan untuk menebus hutang. Sesetengah perancang mencadangkan agar hutang tersebut mempunyai kadar faedah tertinggi dahulu, dan itu adalah pelan yang baik. Walau bagaimanapun jika banyak hutang yang anda telah melibatkan jumlah yang kecil pada setiap hutang, anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk membayar hutang terkecil terlebih dahulu dan beralih kepada yang lebih besar. Sekiranya anda mempunyai nombor kad kredit yang tidak seimbang, cuba tingkatkan semula hanya satu, bayar yang lebih kecil secepat mungkin. Gunakan minimum yang anda kerap membayar, ditambah dengan jumlah tambahan yang dapat anda belanjakan dan setiap kali anda membayar satu akaun menambah apa yang anda bayar untuk akaun tersebut kepada yang berikutnya. Akhirnya kesan bola salji ini akan melunaskan hutang dalam tempoh beberapa bulan berbanding tahun. Tolak keinginan apabila hutang itu hilang lagi. Kenderaan anda mungkin sudah lama, tetapi selagi ia masih berjalan, tidak ada alasan untuk cuba meningkatkan perniagaan anda dengan yang terbaru dan paling besar dengan menggunakan hutang untuk melakukannya. Bangunan anda mungkin kecil, tetapi selagi keuntungannya masuk, jangan huru-hara dengan kejayaan melainkan anda membersihkan bukan sahaja perbelanjaan dan membayar kakitangan anda dan pendapatan anda yang sihat tetapi juga menjimatkan untuk mengendalikan perniagaan anda sekiranya ekonomi melambatkan lebih banyak daripada yang baru-baru ini. Untuk perniagaan, adalah baik untuk mempunyai sekurang-kurangnya 6 bulan bekalan simpanan sekiranya berlaku. Bilangan perniagaan yang telah gagal yang dilakukan dengan baik hanya untuk mengambil lebih banyak hutang untuk cuba membuat lebih banyak wang adalah astronomi. Lokasi yang lebih besar kadang-kadang bekerja, dan yang terbaik adalah untuk membelanjakan wang dalam penyelidikan sebelum menjunam ke dalam jumlah besar hutang yang tahap pendapatan semasa tidak dapat mengendalikan. Cari perunding perniagaan kecil sebelum menandatangani apa-apa dan melakukan kerja rumah anda.
