Semua organisasi memerlukan sistem untuk mencatat transaksi kewangan dan melaporkan aktiviti mereka. Bukan keuntungan dan agensi kerajaan menerima wang melalui sumbangan atau sumbangan dan membelanjakan dana untuk meneruskan misi mereka. Agensi ini menggunakan perakaunan dana untuk mencatat tindakan kewangan dan untuk menyampaikan kedudukan kewangan mereka. Laporan perakaunan dana kedua-dua aset bersih yang terhad dan tidak terhad pada kunci kira-kira.
Perakaunan Dana
Perakaunan dana bergantung kepada mengetahui tujuan wang yang diterima dan melaporkan kewangan organisasi berdasarkan tujuannya. Agensi ini sering mengumpulkan wang untuk pelbagai tujuan, seperti dana bangunan atau dana misi. Sesetengah penderma menyumbang dana untuk tujuan tertentu; yang lain menyumbang dana untuk digunakan oleh agensi untuk alasan apa pun. Perakaunan dana membolehkan organisasi mengurus dana mengikut setiap tujuan, memastikan para penyumbang bahawa wang mereka akan memenuhi tujuan yang dimaksudkan.
Penyata imbangan
Lembaran imbangan adalah salah satu penyata kewangan utama yang dikeluarkan oleh agensi. Lembaran imbangan, atau penyata kedudukan kewangan, menyampaikan baki yang dikendalikan oleh agensi untuk setiap aset, liabiliti atau akaun bersih aset. Lembaran imbangan menyenaraikan aset dan liabiliti mengikut kecairan; dalam erti kata lain, aset yang paling dekat untuk menukar kepada tunai disenaraikan dahulu. Liabiliti yang paling dekat dengan menggunakan tunai disenaraikan dahulu di bahagian liabiliti.
Aset Bersih Terhad
Aset bersih pada kunci kira-kira jatuh ke dalam beberapa kategori, termasuk aset bersih sementara yang terhad dan tidak terhad. Aset bersih tetap terhad adalah dana yang disumbangkan untuk tujuan tertentu. Penyumbang menentukan parameter yang mana dana boleh digunakan, dan agensi tidak dapat menggunakannya untuk tujuan lain; sekatan ini masih wujud selagi dana kekal dengan agensi. Aset bersih sementara yang disekat juga disumbangkan untuk tujuan tertentu, tetapi, apabila tujuan sumbangan telah dipenuhi atau jumlah masa yang tertentu telah berlalu, sekatan itu tamat tempoh dan dana boleh digunakan untuk apa-apa tujuan.
Aset Bersih Tidak Terhad
Aset bersih tidak terhad tidak ada sekatan mengenai penggunaannya. Agensi menggunakan dana ini untuk membayar perbelanjaan umum atau untuk membiayai tujuan khusus kumpulan. Penderma menyumbang dana dan membolehkan agensi membuat semua keputusan mengenai penggunaan wang itu.
