Syarikat mengira transaksi kewangan menggunakan sama ada kaedah tunai atau kaedah akruan. Kaedah tunai mencatat transaksi hanya apabila wang dibayar atau diterima. Kaedah akruan mencatatkan transaksi seperti yang berlaku. Dengan kaedah akruan, wang tunai tidak perlu dibayar atau diterima agar transaksi dicatatkan. Mengenal pasti kaedah akruan dilakukan dengan mencari beberapa penunjuk utama. Dengan perakaunan akruan, beberapa akaun digunakan yang tidak digunakan dengan kaedah tunai.
Memahami konsep perakaunan akruan. Setiap kali transaksi dilakukan, ia dicatatkan. Ini termasuk urusniaga seperti akaun hutang dan akaun belum terima. Dengan akaun yang perlu dibayar, sesuatu dibeli berdasarkan akaun. Baik atau perkhidmatan diterima tetapi dibayar kemudian. Dengan kaedah tunai, tidak ada akaun yang perlu dibayar atau akaun yang akan diterima, dan tidak terdapat sebarang inventori atau akaun susut nilai. Semua pembelian inventori dimasukkan ke dalam akaun pembelian dan aset sama ada untuk menulis apabila dibeli atau tidak ditulis sama sekali.
Kenal pasti akaun hasil tertunda. Kunci kira-kira terdiri daripada aset, liabiliti dan akaun ekuiti. Perakaunan akrual menggunakan akaun hasil tertunda. Pendapatan ditangguhkan ialah apabila syarikat menerima wang untuk kebaikan atau perkhidmatan sebelum menyediakan kebaikan atau perkhidmatan kepada pelanggan. Ini menyebabkan syarikat mencatatkan urus niaga ini sebagai penerimaan wang tunai dan liabiliti kepada pendapatan tidak diperolehi. Pendapatan tidak diperolehi adalah akaun liabiliti yang diletakkan di dalam kunci kira-kira. Sebarang akaun tidak terperoleh mewakili liabiliti dan disenaraikan di lembaran imbangan syarikat.
Kenal pasti transaksi perbelanjaan terakru. Perbelanjaan terakru berlaku apabila syarikat menerima perkhidmatan atau perbelanjaan dan tidak membayarnya. Perbelanjaan terakru diposkan ke akaun perbelanjaan dan diposkan ke akaun liabiliti. Akaun liabiliti semuanya disenaraikan di kunci kira-kira syarikat. Sesetengah akaun yang digunakan untuk mengenal pasti perakaunan akrual adalah perbelanjaan gaji, perbelanjaan faedah, perbelanjaan susut nilai dan pelunasan.
Cari perbelanjaan tertangguh. Perbelanjaan tertunda adalah perbelanjaan yang dibayar pra-bayar. Mereka dimasukkan ke dalam akaun aset pada asalnya, dan kerana ia digunakan, jumlah tersebut kemudian dipindahkan ke akaun perbelanjaan. Perbelanjaan tertunda sering dikenali sebagai perbelanjaan prabayar. Insurans prabayar dan sewa prabayar adalah contoh perbelanjaan tertunda.
Cari susut nilai terkumpul. Syarikat yang menggunakan perakaunan akrual menyusut aset tetap. Apabila aset disusut nilai, sebahagian aset dibelanjakan setiap tahun. Akaun kontra aset, susut nilai terkumpul, digunakan untuk mengesan jumlah susut nilai yang dibelanjakan untuk setiap aset tertentu.Susut nilai terkumpul disenaraikan di kunci kira-kira di bawah aset yang dikaitkan dengannya. Ia merupakan penunjuk positif bahawa syarikat menggunakan kaedah perakaunan akruan.
