Dalam sistem asas tunai, syarikat merekodkan pendapatan apabila wang tunai diterima dan perbelanjaan apabila ia dibayar. Ini adalah berbeza dengan sistem asas akruan, yang mengiktiraf hasil seperti yang diperoleh dan perbelanjaan kerana ia ditanggung. Umumnya, kunci kira-kira yang disediakan menggunakan perakaunan akruan akan lebih mencerminkan kedudukan kewangan sesebuah syarikat, tetapi terdapat keadaan apabila kunci kira-kira tunai berguna. Dengan membuat beberapa penyesuaian untuk penyertaan kunci kira-kira akruan boleh ditukar kepada kunci kira-kira tunai.
Hapuskan akaun belum terima. Penghutang akaun adalah bil yang telah diperoleh tetapi masih belum dibayar. Penghutang akaun hendaklah dikreditkan dan pendapatan terkumpul didebitkan untuk menghapuskan akaun belum terima dari kunci kira-kira. Sebarang peruntukan untuk hutang lapuk hendaklah didebitkan dan diimbangi dengan kredit kepada pendapatan tertahan.
Hilangkan akaun yang perlu dibayar. Akaun yang perlu dibayar adalah perbelanjaan yang telah ditanggung tetapi masih belum dibayar. Akaun yang perlu dibayar akan didebitkan dan pendapatan tertahan dikreditkan untuk menghapuskan akaun yang perlu dibayar dari kunci kira-kira.
Hilangkan akruan dan penangguhan aset. Akruan dan penangguhan aset adalah item yang telah ditambahkan ke dalam kunci kira-kira untuk menjelaskan aset bukan tunai. Contoh akruan dan penangguhan aset termasuk pendapatan belum terbayar, faedah pendapatan terakru dan faedah cukai tertunda.
Hilangkan akruan dan penangguhan liabiliti. Akruan dan penangguhan liabiliti adalah perkara yang telah ditambah pada lembaran imbangan untuk menjelaskan liabiliti bukan tunai. Contoh akruan dan penangguhan liabiliti termasuk hasil tertunda, faedah dibayar terakru, kos gaji terakru dan perbelanjaan cukai tertunda.
Sahkan bahawa jumlah aset syarikat bersamaan dengan jumlah liabiliti syarikat ditambah ekuiti pemegang saham. Mengesahkan bahawa persamaan perakaunan asas telah diadakan adalah sentiasa idea yang baik apabila membuat satu siri penyertaan yang kompleks.
Petua
-
Sangat jarang mencari syarikat yang menggunakan sistem asas tunai yang ketat. Kebanyakan syarikat yang tidak menyediakan penyata asas akruan akan menyediakan penyata asas tunai atau cukai yang diubah suai, di mana inventori dibawa pada kos dan aset jangka panjang dipermodalkan dan disusut nilai sepanjang hayat kegunaannya. Penyertaan tambahan perlu dilakukan untuk menghapuskan inventori dan aset lama jika pengguna menginginkan kunci kira-kira tunai yang ketat.
Syarikat akan sering menggunakan kaedah susut nilai yang berlainan untuk laporan asas akruan dan tunai. Sekiranya terdapat perbezaan kaedah susut nilai, penyertaan tambahan perlu dibuat untuk menyesuaikan susut nilai terkumpul kepada nilai asas tunainya.
