Mesin faks menghantar salinan dokumen kepada penerima dengan cepat. Apabila memfaks dokumen ke negara asing, nombor mesti memasukkan kod panggilan keluar untuk Amerika Syarikat, kod bagi negara asing dan nombor penerima faks. Anda boleh menghantar faks ke Australia dari mesin faks jika talian telefon anda mempunyai pelan panggilan antarabangsa.
Sediakan helaian penutup. Maklumat yang diperlukan pada helaian ini termasuk nama anda, nombor faks anda, nombor telefon anda dan jumlah halaman yang anda fakskan. Anda juga perlu menaip nama kenalan anda, serta nombor telefon dan nombor telefon kenalan anda. Program pemproses kata, seperti Microsoft Word, termasuk templat yang anda boleh selesaikan dan mencetak.
Letakkan helaian penutup di atas dokumen yang anda fakskan.
Masukkan helaian dan dokumen ke dalam slot yang sesuai di mesin faks anda. Biasanya, kertas kerja perlu diletakkan di bawah dalam slot. Lebih baik rujuk gambar rajah pada mesin faks anda atau dalam manual faks anda untuk arahan khusus.
Tekan butang pembesar suara atau pilih telefon bimbit. Apabila anda mendengar nada dail, dail nombor berikut: 011 - nombor keluar untuk Amerika Syarikat, 61 - kod negara untuk Australia dan kod bandar dan nombor telefon lapan angka untuk kenalan anda (misalnya, 8 untuk Adelaide dan kemudian 3333 3533). Nombor faks yang lengkap mungkin kelihatan seperti ini: 011 61 8 3333 3533.
Tunggu isyarat deringan. Apabila mesin faks anda telah dihubungkan dengan mesin fax kenalan anda, anda akan mendengar bunyi nyaring yang tinggi. Tekan butang "Start" pada mesin untuk memulakan faks dokumen.
Tunggu mesin untuk menyelesaikan tugas. Mesin akan disconnect apabila ia telah fax semua halaman.
