Acara amal boleh mengumpul wang, membuat masyarakat lebih menyedari organisasi, dan meningkatkan semangat, sokongan kakitangan dan sukarelawan. Di sebalik setiap acara kebajikan yang berjaya adalah kempen pemasaran yang dirancang dengan baik yang meyakinkan orang untuk berpartisipasi. Tujuan dan matlamat untuk acara anda membantu anda menentukan siapa yang hendak dicapai dan cara terbaik untuk mencapainya.
Ketahui Tujuan Anda dan Matlamat
Matlamat acara amal anda menetapkan nada untuk usaha pemasaran anda. * Tentukan berapa banyak wang yang ingin anda raih dan bagaimana hasilnya akan digunakan. * Tujuan acara anda mungkin "Konsert untuk menaikkan 'X' dolar untuk program 'Y' atau 'A tour house tour untuk menambah' X 'Dolar ke dana bangunan. "* Pertimbangkan bekerjasama dengan perniagaan, stesen televisyen atau bukan keuntungan * yang berminat untuk tujuan anda atau penonton sasaran. Sebagai balasan untuk sokongan kewangan atau pemasaran mereka, anda boleh memberi mereka pengiktirafan pada acara dan dalam bahan promosi anda.
Kenalpasti Pemerhati Anda
Mengetahui sebab acara anda membantu anda mengenal pasti khalayak sasaran anda dan memutuskan tempat untuk melabur dolar promosi anda, termasuk penyokong semasa dan penderma masa lalu. * Mencuba untuk mencapai "semua orang" tidak menumpukan mesej anda kepada orang yang paling berpotensi untuk memenuhi matlamat dolar anda. * Sebagai contoh, keluarga, guru dan profesional penjagaan kesihatan mewakili penonton sasaran yang mungkin untuk acara amal yang menyokong sebab kanak-kanak. Acara pemeliharaan bersejarah mungkin menyasarkan kontraktor, arkitek dan agen hartanah sebagai penderma yang berpotensi. Dalam "Mempromosi dan Pemasaran Acara: Teori dan Amalan," penulis Nigel Jackson berkata penonton sasaran boleh termasuk membayar pengguna atau penonton, peserta acara dan penaja. Jangkau kepada orang yang sebelum ini telah menderma atau memberi sumbangan dengan amal.
Tentukan Mesej Anda dan Rancangan Promosi
Mengetahui penonton sasaran membantu anda menentukan mesej yang boleh menarik mereka untuk meminjamkan sokongan mereka. Hanya memerlukan wang tidak mencukupi. * Mesej anda sepatutnya menjadikan perkara penting anda kepada mereka * dan mengakui keghairahan mereka mengenainya. Sebagai contoh, mesej untuk pameran golf untuk mengumpul dana untuk perlindungan haiwan mungkin memberi tumpuan kepada faedah mengamalkan haiwan kesayangan dan dinamakan "Putt untuk Anak". Buat nama yang menarik dan logo untuk digunakan pada semua bahan promosi. Pertimbangkan insentif seperti jadual harga lapan untuk kurang daripada lapan tiket atau pengiktirafan dalam program acara untuk sumbangan besar.
Pertimbangkan Media Tradisional
Pengiklanan menjangkau banyak orang, tetapi tidak semestinya mereka yang paling mungkin membuat acara anda berjaya. * Memilih tempat untuk mengiklankan berdasarkan apa yang ditonton atau didengar oleh audiens sasaran anda. * Tanyakan kepada wakil media tentang jenis cerita yang menarik minat mereka, dan kemudian mengembangkan sudut minat manusia yang memperlihatkan tujuan acara anda. Pitch idea anda untuk mendapatkan liputan akhbar, radio dan TV percuma. Paparkan poster dan selebaran dalam perniagaan kawasan atau di kampus-kampus kawasan, memberi insiden buletin masyarakat iman dan berunding menyebut atau peletakan iklan kecil dalam program untuk acara seni. Hantar siaran berita ke media cetakan dan siaran tempatan, dan pengumuman perkhidmatan awam, atau PSA, ke stesen radio. Pertimbangkan kempen mel terus dengan jemputan peribadi dan kad jawapan yang membolehkan penerima menjanjikan sumbangan.
Ketuk Kuasa Media Sosial
Sertakan pengumuman e-mel, e-undangan dan laman media sosial seperti Facebook, Instagram dan Twitter dalam kempen pemasaran anda. Sediakan laman Facebook untuk pendaftaran acara dan kemas kini kemas kini, foto dan petikan yang berkaitan dengan inspirasi. Apabila halaman berjalan secara langsung, umumkan dengan acara Facebook. Penyumbang tag, rakan kongsi dan peserta dalam siaran anda. Tulis tweet setiap hari dan masukkan hashtag yang anda buat untuk acara itu, seperti # Putt4Pups. Tambah paparan sepanduk di tapak web organisasi anda dan masukkan pautan ke halaman yang dikhaskan untuk acara itu. Pertimbangkan menambah ciri blog acara, lengkap dengan foto dan video. Dapatkan jarak tempuh jauh dari video dan foto ini dengan menyiarkannya di Instagram. * Kempen media sosial anda harus berlangsung sekurang-kurangnya enam minggu. *
