Banyak syarikat senang membantu amal - sama ada dengan menyediakan barangan atau bantuan tunai. Semasa meminta wang mungkin sukar kali pertama, anda akan berasa lebih selesa. Akhirnya, anda mungkin dapat mencapai titik di mana anda telah membangunkan rangkaian penyedia kaya yang boleh anda beralih setiap kali untung anda mempunyai keperluan tertentu.
Persediaan
Buat senarai apa yang anda perlukan. Sebagai contoh, mungkin amal anda menganjurkan penggalangan dana dan anda memerlukan barangan kertas, pembuka selera, pinggan mangkuk dan kopi. Masukkan setiap item di senarai anda.
Padankan setiap item pada senarai anda dengan satu atau lebih vendor yang mungkin. Dapatkan alamat dan nombor telefon untuk setiap vendor. Para vendor boleh memasukkan kedai runcit tempatan, kedai bekalan parti dan kedai kopi. Banyak vendor korporat besar seperti Target dan Walmart sukar untuk bekerjasama kerana mereka memerlukan surat untuk ditetapkan ke ibu pejabat korporat yang jauh. Penjual besar lain seperti Safeway dan Starbucks lebih mudah diuruskan.
Sediakan surat generik yang boleh dihantar dengan tangan kepada setiap vendor. Surat itu hendaklah di atas kepala surat amal. Ia harus menyatakan bahawa organisasi anda adalah bukan untung. Sertakan nombor 501 (c) (3) jika anda mempunyai satu. Surat itu harus menyatakan apa yang anda cari dan bagaimana anda akan mengenali penderma anda. Pengiktirafan penderma boleh termasuk menyebutkan penderma dalam program acara tersebut, mengucapkan terima kasih kepada mereka pada jarak masa yang tetap dari mikrofon atau gerak isyarat yang serupa.
Letakkan beberapa salinan surat penderma generik di papan klip anda, bersama dengan alamat vendor.
Pendekatan vendor secara peribadi. Mulailah dengan bertanya siapa anda harus bercakap mengenai meminta derma. Sebagai contoh, anda boleh meminta kerani jualan, "Bolehkah saya bercakap dengan seorang pengurus? Saya dari amal XYZ dan saya berharap anda boleh memberi kami bunga potong segar untuk pengumpulan dana kami." Dapatkan nama orang yang patut anda bicarakan jika orang itu tidak tersedia pada masa ini supaya anda boleh kembali kemudian dan buat bertanya.
Memperkenalkan diri kepada pengurus atau pemilik kedai dan mengatakan siapa yang anda perwakilan. Jelaskan dengan jelas apa yang anda perlukan. Tamatkan permintaan anda dengan mengatakan bagaimana anda akan mengenali kedai. Kebanyakan pengurus sangat akrab dengan rutin ini. Hampir selalunya, pemilik kedai akan meminta surat di kepala surat amal. Beri dia salinan surat itu dan terangkan bagaimana anda mengenali perniagaan di acara anda. Sebagai contoh, anda mungkin berkata, "Hello, Nama saya Steven Murphy dan saya dengan Persatuan Wira Unsung yang membantu pelajar di sekolah di sini. Kami berharap anda dapat membantu kami dengan menyediakan beberapa bunga segar untuk pengumpulan dana kami gala Kami gembira dapat memasukkan nama anda dalam program ini. " Ramai vendor akan membekalkan anda dengan sijil hadiah untuk digunakan di kedai mereka untuk membeli apa yang anda perlukan. Buat catatan tentang siapa yang anda bercakap kerana anda mungkin mahu kembali kepada orang ini pada masa akan datang.
Mencapai keputusan dengan kedai Perbadanan untuk Perkhidmatan Negara dan Komuniti mencadangkan segera menyusul jika sambutannya menggalakkan.Sama ada mendapatkan bahan yang anda minta atau kenali langkah-langkah seterusnya untuk mendapatkannya. Sebagai contoh, jika pemilik bersetuju untuk menyumbangkan $ 1,000, tanyakan kepadanya siapa yang patut anda hubungi untuk mendapatkan cek.
Tulis nota terima kasih kepada kedai selepas itu dan biarkan mereka tahu berapa banyak sumbangan mereka dihargai. Sertakan salinan program atau bahan lain yang namanya disebutkan.
