Kejayaan sesuatu perniagaan bergantung pada seberapa baik aset dan pekerja diurus. Pengurusan yang betul akan meningkatkan peluang perniagaan untuk kekal berdaya saing dalam pasaran. Satu kunci untuk mengurus aset dalam perniagaan adalah menyimpan rekod terperinci dan terperinci mengenai semua elemen yang berkaitan dengan perniagaan. Semua perniagaan yang berjaya mempunyai amalan pengurusan rekod yang baik dan menggunakan maklumat ini untuk membuat keputusan yang dikira untuk kekal berdaya saing. Berikut adalah beberapa gejala perniagaan dengan pengurusan rekod yang lemah.
Mengesan aliran wang
Salah satu gejala terbesar pengurusan rekod miskin adalah ketidakupayaan untuk mengesan aliran wang. Aliran itu termasuk pembelian untuk perniagaan, jualan produk dan kadang-kadang pembayaran kepada pekerja. Semua elemen ini diperlukan untuk menilai bidang perniagaan di mana perubahan perlu dibuat. Perniagaan yang berjaya perlu dapat mengimbangi dan menimbangkan keperluan kewangan di sesetengah kawasan serta perbelanjaan yang boleh dipotong daripada proses tersebut. Jika perniagaan tidak dapat mengimbangi rekod kewangannya, maka itu adalah tanda yang jelas mengenai pengurusan rekod yang lemah.
Objektif Perniagaan samar-samar
Perniagaan yang berjaya akan menetapkan matlamat dan objektif yang akan mencabar perniagaan berkembang. Perniagaan dengan rekod pengurusan rekod yang buruk tidak dapat menetapkan matlamat yang realistik kerana mereka tidak tahu apa bidang perniagaan yang cemerlang dan perubahan yang perlu dibuat. Tanda jelas mengenai perniagaan dengan kemahiran pengurusan rekod yang buruk adalah salah satu objektif pasaran yang tidak jelas atau harapan yang tidak realistik untuk pertumbuhan syarikat. Satu contoh ialah menetapkan matlamat jualan tetapi tidak dapat mengedarkan produk tepat pada waktunya. Perniagaan yang berjaya dengan rekod yang baik akan menetapkan matlamat yang realistik setiap tahun dan mencapai sebahagian besarnya.
Denda Kerajaan atau Penalti
Perniagaan yang menyimpan rekod miskin sering mengalami masalah undang-undang dengan agensi kerajaan yang berurusan dengan pelesenan perniagaan. Rekod adalah penting untuk mentadbir perniagaan dan perlu dikemas kini. Agensi-agensi kerajaan akan meminta untuk melihat rekod perniagaan apabila mengaudit atau menilai perniagaan. Jika syarikat tidak dapat memaparkan rekod yang tepat, terkini, maka ia boleh didenda atau perniagaan mungkin ditutup buat sementara waktu. Sanksi berulang-ulang mengenai perniagaan untuk pelanggaran yang banyak adalah satu lagi tanda bahawa syarikat itu menghadapi masalah untuk melacak tindakannya dan perlu membuat perubahan pada tabiat penyimpanan rekodnya.
