Untuk mengekalkan pejabat yang cekap, pekerja mesti dapat dengan mudah mencari bekalan yang diperlukan dalam almari bekalan syarikat. Semasa menganjurkan bekalan pejabat syarikat mungkin tidak pernah berakhir dan mengintimidasi, ia tidak perlu. Mulakan dengan pelan terperinci untuk mengambil kira semua bekalan dan penempatan yang sesuai untuk setiap. Bukan sahaja ini akan menjadikan tugas menguruskan almari jauh lebih cepat, tetapi juga akan membolehkan pengurus bekalan dengan mudah menentukan bekalan mana yang harus dipesan.
Perkara yang anda perlukan
-
Almari bekalan pejabat
-
Kertas
-
Menulis perkakas
-
Tong plastik dan alat organisasi lain
Keluarkan semua bekalan dari almari dan letakkan di sekitar anda. Melihat semua kandungan akan membolehkan anda melihat item apa yang disimpan di dalam almari dan membuat susunan almari lebih mudah. Apabila anda menarik bekalan keluar dari almari, pertimbangkan berapa kerap item itu digunakan. Jika ia adalah sesuatu yang jarang digunakan, pertimbangkan untuk meletakkannya di kawasan lain, terutamanya jika ruang dalam almari bekalan terhad.
Categorize items untuk membuatnya kembali di dalam almari lebih mudah. Pensil, pen, penanda, penyerlah dan alat tulis lain hendaklah diletakkan bersama-sama. Bekalan meja lain, seperti pin tekan, klip pengikat dan klip kertas sepatutnya disimpan bersama. Salinan dan kertas pencetak, folder persembahan, kertas gambar, folder fail dan surat hendaklah diposisikan secara kolektif.
Keluarkan pelan almari. Ini akan membantu anda menentukan sejauh mana ruang yang perlu anda bekerjasama. Berdasarkan susunan almari, tentukan bekalan mana yang akan ditempatkan di setiap rak. Sekiranya berlaku kecelakaan, seperti pecah rak, letakkan item yang lebih berat di rak bawah. Pengikat tiga cincin dan barang-barang besar lain harus mudah diakses tetapi keluar dari cara yang lebih kerap diperlukan item, seperti staples dan pad perekat.
Kumpulkan alat organisasi, seperti tong penyimpanan plastik, untuk mengumpulkan item yang sama. Kotoran plastik kecil dengan laci akan memegang barang-barang kecil yang serupa dengan klip kertas. Bukan sahaja ini membuat mencari item yang lebih kecil kurang sukar, tetapi ia juga menghalang kotak-kotak tipis dari jatuh terbuka dan menumpahkan kandungan jika ia jatuh. Gunakan tong plastik yang lebih besar untuk memegang peralatan teknikal, seperti papan kekunci dan pelindung lonjakan.
Letakkan barang ke dalam almari berdasarkan susun atur.
Buat senarai bekalan berdasarkan kategori yang dipilih sebelum ini. Sebagai contoh, kategori yang dinamakan bekalan meja boleh termasuk pita, staples, pin tekan dan band getah. Pita senarai ke pintu almari bekalan dan kemas kini kuantiti setiap item kerana diambil dari almari.
Petua
-
Jangan menyimpan keseluruhan kertas di dalam almari bekalan pejabat sekiranya ruang terhad. Sebaliknya, simpan kotak kertas di pejabat yang tidak digunakan atau almari yang lebih besar dan simpan hanya beberapa pek kertas di dalam almari.
