Peralatan pejabat elektronik menyimpan perniagaan, hari demi hari. Komputer, pencetak, mesin faks dan mesin penyalin membolehkan jurujual, pembantu pentadbiran, pekerja gudang dan eksekutif menjalankan tugas mereka. Komputer atau mesin fotokopi yang rosak atau rosak boleh mengakibatkan kehilangan jualan dan masa yang kurang untuk pekerja lain yang produktif.Pentadbir pejabat pintar tahu bahawa pembersihan dan penyelenggaraan peralatan elektronik sama pentingnya dengan tugas hari kerja yang lain.
Perkara yang anda perlukan
-
Spray Udara Mampat
-
Swab Kapas
-
Lint Cloth
-
Anti-statik lengan
-
Isopropyl Alkohol
-
Paintbrush Artis Kecil
Komputer bersih setiap minggu. Untuk mengelakkan habuk dan kotoran dari membina dan menyebabkan penutupan secara rawak, terlalu panas atau kemungkinan kerosakan perkakasan, gunakan semburan udara termampat pada papan kekunci, tikus, CPU dan monitor. Pegang boleh tegak, menyasarkan dispenser jerami pada peminat CPU atau komponen lain untuk dibersihkan. Sembur dengan cepat dan letupan cepat.
Lakukan pembersihan komputer menyeluruh setiap beberapa bulan. Debu bahagian dalam komputer pejabat menggunakan semburan udara termampat, swab kapas (untuk menangkap serpihan di sudut dan tempat yang sukar dijangkau), dan kain serat. Putuskan sambungan komputer dari semua sumber kuasa dan biarkan sejuk selama 15 minit sebelum pembersihan. Gunakan tali pergelangan anti-statik untuk memastikan bahawa elektrik statik dari badan anda tidak bergerak ke komputer.
Mengekalkan bahagian komputer yang lain. Gunakan penyembur semburan untuk mengelap kes luar. Gunakan kain kapas kering untuk menghilangkan habuk pada monitor dan skrin LCD. Campurkan 50 peratus alkohol Isopropil kepada 50 peratus air. Sapukan pada kain, lap skrin, kemudian kering dengan kain lain. Lap skrin CRT dengan kain microfiber kering dan kemudian dengan kain yang dilembapkan dengan air, jika perlu. Tuangkan tetikus komputer debu berlebihan dengan membersihkannya dengan sapu katun, atau dengan menekan sekeping pita telus ke roller untuk mengangkat debu atau serat. Bersihkan tetikus optik dengan menyeka dengan kain kapas. Pegang papan kekunci terbalik dan goncang dengan lembut untuk menghilangkan zarah makanan, debu, bit kertas dan puing-puing lain.
Kipas kertas sebelum meletakkannya di mesin faks atau pencetak. Ini akan membantu mencegah kesesakan kertas yang memakan masa. Simpan tali getah, staples dan klip kertas dari mesin pejabat ini, kerana ia boleh menyebabkan kerosakan besar jika mereka masuk ke dalam perumahan. Tempatkan faks dan pencetak sekurang-kurangnya enam inci dari dinding untuk memastikan pengudaraan yang baik dan mengelakkan terlalu panas. Apabila menukar kartrij toner atau cetak, pastikan untuk membersihkan apa-apa tumpahan atau kotoran dari dalam perumahan. Zarah dakwat yang berlebihan boleh merosakkan sensor di dalam mesin. Mesin bersih dengan kain kering dan kapas kapas untuk bahagian-bahagian kecil. Gunakan kain yang dibasahkan dengan alkohol denatured untuk membersihkan roller atau platen mesin faks.
Bersihkan kaca platen pada copier sekurang-kurangnya sekali seminggu. Gunakan penyembur semburan untuk memastikan platen bebas daripada kotoran. Debu bahagian luar mesin fotokopi dengan kain katun. Jangan gunakan udara termampat di bahagian dalam mesin salinan. Hubungi seorang jurulatih mesin fotokopi untuk melakukan pembersihan dan penyelenggaraan secara berkala. Perhatikan amaran apabila lampu servis menghidupkan - jangan tunggu sehingga mesin berhenti sepenuhnya untuk memanggil pembaik.
