Laporan adalah penting untuk menjalankan sebarang perniagaan. Mereka boleh membiarkan bos dan penyelia mengetahui dengan tepat di mana syarikat itu berdiri di pelbagai projek, yang kemudiannya boleh dilaporkan kepada atasan mereka. Format laporan perancangan memerlukan maklumat khusus yang akan menjadikan borang anda lebih mudah digunakan oleh mereka yang melakukan kerja kertas. Bentuk yang baik juga memberi ruang perancang untuk kreativiti. Merancang laporan anda sebelum mencetak adalah penting untuk membuat borang laporan yang boleh anda gunakan untuk jangka waktu yang lama.
Perkara yang anda perlukan
-
Kertas
-
Pensil
-
Pemadam
-
Pen dakwat kekal hitam
Tuliskan semua maklumat yang perlu anda sertakan dalam laporan pada satu kertas, kemudian pasang perkara ini menjadi format pertanyaan atau arahan. Tetapkan laman ini. Lakukan langkah ini pada komputer jika ia kurang mengelirukan untuk anda, tetapi jika anda menuliskannya ke atas sekeping kertas, anda boleh lebih mudah menyampaikannya ke format anda pada komputer apabila anda sudah bersedia untuk menambahnya dan bukannya kembali dan sebagainya di antara beberapa dokumen.
Bentuk draf kasar pertama laporan pada sekeping kertas kedua anda. Letakkan logo syarikat anda di bahagian atas halaman dan tambah Borang Laporan dalam huruf tebal besar di bahagian atas. Untuk contoh ini, kami akan menggunakan borang generik yang boleh disesuaikan untuk memenuhi mana-mana projek.
Buat seksyen pertama untuk mendapatkan maklumat mengenai projek tertentu. Ini termasuk memasukkan wartawan menuliskan nama projek, nombor projek, atau mana-mana sistem yang anda gunakan untuk mengenal pasti projek anda. Kemudian tuliskan permintaan yang mengenal pasti sama ada laporan itu merupakan laporan interim atau laporan akhir projek. Sebagai contoh:
Circle One:
Laporan Akhir Interim Laporan Akhir
atau:
Apakah jenis laporan ini? ****
atau:
Jenis Laporan: Akhir Sementara (bulatan)
Buat bahagian kedua mengenai orang yang mengisi borang. Termasuk nama, kedudukan atau tajuk, tanggungjawab spesifik untuk projek yang mereka laporkan, dan apa yang akan dilampirkan atau disertakan dengan laporan mereka.
Membangunkan bahagian terakhir laporan dengan meminta wartawan terperinci apa yang telah dicapai pada akhirnya. Untuk laporan interim, anda boleh meninggalkan bahagian lain untuk wartawan untuk menggariskan langkah-langkah seterusnya dan memberikan anggaran tarikh siap fasa seterusnya. Anda juga boleh memilih untuk memasukkan perjanjian kontrak pada akhir laporan untuk menyatakan bahawa pekerja tidak akan mendedahkan apa-apa maklumat, dan semua maklumat yang disertakan adalah betul dengan pengetahuan yang terbaik.
Masukkan format laporan ke dalam komputer menggunakan program penulisan atau program pilihan anda, dan cetak seberapa banyak salinan yang anda mahu, atau buat draf akhir dan buat beberapa salinan untuk menyimpan fail.
Petua
-
Anda boleh menggunakan perisian komputer yang berbeza untuk membuat draf akhir borang laporan sebelum mencetak secara pukal. Ingatlah untuk memastikan para pembaca anda berfikiran dan meletakkan maklumat itu dengan cara yang paling mudah difahami oleh majoriti pekerja anda.
