Sebagai pemilik perniagaan, mustahil untuk mengawal segala-galanya. Perancangan kontingensi adalah tentang mengenali batasan anda dan bersiap untuk menangani hal-hal yang tidak dapat dielakkan: bencana alam, keganasan, kegagalan perkakasan dan peristiwa lain yang mengancam untuk menghentikan bisnis mati di treknya. Selesai dengan betul, pelan kontingensi tidak perlu menakutkan anda. Ia sepatutnya meningkatkan keupayaan syarikat anda untuk mengatasi apabila perkara tidak berjalan lancar seperti yang diharapkan.
Tahan Tetap, Bahkan dalam Bencana
Mempunyai pelan kontingensi bermakna bahawa, apabila perkara yang tidak dijangka berlaku, perniagaan anda dapat mengekalkan keadaan operasi terbaik yang mungkin, bergantung pada keparahan bencana. Daripada bangkrut apabila bangunan anda diserang oleh angin puting beliung, insurans kebebasan bencana yang anda beli dapat menampung kos utama, misalnya. Menurut artikel oleh Darrell Rigby untuk "Forbes," New York Board of Trade menyelamatkan dirinya dengan membina lantai perdagangan kedua di luar World Trade Centre. Pelan kontinjensi keganasan ini memelihara lembaga yang sihat dan dalam perniagaan, walaupun serangan yang berlaku pada 11 September 2001.
Kakitangan yang berkuasa
Pelan kontingensi berkesan menggariskan siapa yang bertanggungjawab untuk menghadapi bencana. Dengan syarat bahawa anda menguji pelan anda dan membuat kakitangan anda sedar tentang tugas mereka, rancangan kontingensi menjimatkan masa jika terburuk berlaku. Daripada mempunyai orang yang menunggu untuk arahan, anda mempunyai tenaga kerja yang penuh dengan orang yang tahu apa yang perlu dilakukan dan bagaimana untuk melakukannya. Kurang masa dibazir untuk menyelaraskan pekerja dan memberikan pesanan, jadi anda boleh memberi tumpuan kepada menangani sebarang isu yang tidak anda nyatakan dalam pelan asal anda.
Rancang untuk Yang Terburuk
Apabila anda merancang untuk yang terburuk terlebih dahulu, anda mungkin mendapati bahawa beberapa bencana sebenarnya boleh dicegah. Duduk dan berfikir tentang risiko syarikat anda adalah semua yang diperlukan untuk membawa isu ini menjadi terang. Sebagai contoh, mungkin anda mengambil pangkalan data syarikat anda untuk diberikan, tetapi analisis risiko mendedahkan bahawa mereka sudah tua dan anda tidak mempunyai sandaran. Menggantikan peralatan penuaan anda dan mereka bentuk sistem sandaran membantu mencegah krisis sebelum ia berlaku.
Rasa Lebih Disiapkan
Apabila anda merancang untuk apa yang mungkin berlaku, anda lebih bersedia secara psikologi untuk menangani perkara yang tidak dijangka. Dengan tidak ada rancangan, anda perlu memikirkan langkah-langkah untuk mengambil pertama, kedua dan ketiga untuk meminimumkan kerosakan akibat peristiwa bencana. Dengan pelan kontingensi, asas-asas ini sudah didokumenkan, meninggalkan minda anda dengan jelas untuk menangani kebimbangan yang lebih tinggi. Apabila anda tahu bahawa anda telah melakukan semua yang anda boleh lakukan untuk menangani keadaan yang tidak baik, anda boleh mendekati masalah dengan sikap tenang dan tegas.
