Anda bekerja keras, tetapi adakah anda mengambil masa untuk menyemak penyata kewangan untuk perniagaan anda? Jika tidak, anda mungkin berputar roda anda. Perniagaan itu mungkin gagal, dan anda tidak akan tahu sehingga syarikat elektrik menyalakan lampu. Pemilik memerlukan maklumat terkini untuk melihat masalah yang datang dan mengambil tindakan pembetulan sebelum menjadi bencana.
Satu set penyata kewangan yang baik adalah penting untuk menguruskan syarikat dengan berjaya. Pemilik perniagaan kecil pasti tahu pasti jika syarikat itu membuat keuntungan atau tidak. Adakah perbelanjaan dikawal? Adakah jualan cukup untuk memecahkan walaupun? Kenyataan kewangan memberikan maklumat ini.
Apakah Penyata Kewangan?
Penyata kewangan adalah rekod aktiviti kewangan dan keadaan perniagaan. Satu set mengandungi empat jenis penyata: pendapatan, kunci kira-kira, aliran tunai dan ringkasan perubahan dalam pendapatan tertahan.
Apa yang Perlu Disertakan dalam Penyata Kewangan?
Penyata kewangan adalah ringkasan semua aktiviti syarikat untuk tempoh masa tertentu. Ia termasuk rekod mengenai jumlah hasil jualan dan semua perbelanjaan operasi. Kenyataan itu juga termasuk penyenaraian aset, liabiliti dan pendapatan tertahan syarikat.
Bagaimana Anda Menyediakan Penyata Kewangan?
Akauntan anda mengambil penyertaan daripada jurnal perakaunan syarikat dan lejar am untuk menyediakan penyata kewangan. Akauntan akan memisahkan penyertaan simpan kira ini menjadi aset dan liabiliti untuk membina kunci kira-kira. Beliau akan mengumpulkan pendapatan jualan dan perbelanjaan untuk tempoh masa untuk menyediakan penyata pendapatan.
Penyata pendapatan akan diselaraskan untuk penyertaan bukan tunai, seperti susut nilai, untuk menyusun ringkasan penyata aliran tunai.
Penyata Pendapatan
Penyata pendapatan menunjukkan pendapatan dan perbelanjaan perniagaan dalam jangka masa tertentu, seperti satu tahun. Inti dari penyata ini menunjukkan keuntungan atau kerugian bersih syarikat sepanjang tempoh tersebut.
Pemilik memutuskan sama ada untuk mengekalkan keuntungan dalam perniagaan untuk membiayai pengembangan atau membayar sebagai dividen kepada para pemegang saham.
Lembaran Imbangan
Kunci kira-kira adalah gambaran aset, liabiliti dan ekuiti pemegang saham syarikat pada satu ketika tertentu. Penyertaan ini berasal dari lejar am.
Aset = Liabiliti + Ekuiti Pemegang Saham
Aset dikelaskan sebagai jangka pendek termasuk tunai, akaun belum terima dan inventori serta jangka panjang termasuk hartanah, bangunan dan pelaburan.
Liabiliti jangka pendek adalah kredit bank, hutang kepada pembekal dan lain-lain hutang yang perlu dibayar dalam masa kurang dari 90 hari. Liabiliti jangka panjang termasuk pinjaman peralatan, gadai janji hartanah dan bon.
Penyata Aliran Wang Tunai
Walaupun beberapa angka pada penyata pendapatan, seperti masa penerimaan jualan, boleh dimanipulasi, satu kenyataan aliran tunai menceritakan kebenaran. Penyata aliran tunai menunjukkan di mana wang itu berasal, di mana ia pergi dan apabila ia diterima.
Penyataan ini memisahkan aliran tunai kepada tiga kategori: jualan dan perbelanjaan operasi, pelaburan dan aliran dari aktiviti pembiayaan.
Penyata Pendapatan Tertahan
Selepas mengira keuntungan atau kerugian untuk tempoh masa, anda boleh menyediakan penyata pendapatan tertahan. Pengiraan ini menunjukkan jumlah pendapatan tertahan dalam syarikat dan jumlah yang diagihkan sebagai dividen.
Penggunaan Penyata Kewangan
Pemberi pinjaman menggunakan penyata kewangan untuk menilai risiko membuat pinjaman. Akauntan menggunakannya untuk menyediakan pulangan dan laporan cukai untuk pihak luar.
Pemilik dan pengurus menggunakan penyata kewangan untuk mengukur kesihatan kewangan perniagaan dan membuat keputusan untuk penambahbaikan. Pengurus membandingkan penyata kewangan dari masa ke masa untuk melihat trend dan mengenal pasti kekuatan dan kelemahan.
Kenyataan kewangan memberikan maklumat mengenai prestasi dan kesihatan perniagaan. Mereka adalah alat penting untuk pemilik dan pengurus untuk digunakan ketika membuat keputusan dan mengarahkan kegiatan pekerja.
