Perancangan kontingensi memerlukan pengurus untuk menubuhkan tindakan strategik yang dapat dilaksanakan oleh sesebuah syarikat apabila hasil jualan secara substansial menyimpang dari ramalan perusahaan. Perancangan semacam ini datang ke akal sehat. Syarikat, untuk mengfrasive Woody Allen, adalah seperti jerung. Sekiranya mereka tidak maju, mereka mati. Pelan kontingensi anda mengakui bahawa syarikat anda harus maju melalui persekitaran yang terus berubah.
Faedah
Pelan kontingensi yang berkesan membolehkan syarikat bertindak dengan cepat terhadap perubahan persekitaran dan mengekalkan penguasaan pasaran meskipun tindakan pesaing. Pasukan pengurusan yang bijak boleh menggunakannya untuk menangani kekurangan pendapatan atau peningkatan kos yang tidak dijangka dalam masa untuk meminimumkan kesan ke atas keuntungan syarikat. Rancangan ini juga menyediakan pelan tindakan perniagaan yang boleh digunakan untuk mengekstrak faedah maksimum dari keadaan pasaran yang tidak disangka-sangka. Contohnya, syarikat gadai janji yang melihat kenaikan permintaan pinjaman kepada tahap yang luar biasa di satu rantau di negara ini akan mempunyai pelan kontingensi untuk membuka pejabat jualan tambahan dengan cepat dan mengupah lebih banyak pegawai pinjaman.
Penyelidikan yang diperlukan
Sebuah syarikat mesti membangunkan sistem untuk mengumpulkan maklumat mengenai pesaingnya untuk perancangan luar jangka untuk menjadi berkesan. Sebahagian daripada proses itu menentukan apa tindakan pesaing paling mungkin mengambil, tetapi syarikat itu juga harus menjejaki perubahan yang terjadi secara internal dengan pesaing. Menemukan pesaing telah mendapat penyusunan modal teroka, sebagai contoh, akan menjadi maklumat penting untuk dimiliki. Syarikat itu meramalkan bagaimana pesaing akan menggunakan modal untuk meningkatkan kedudukan daya saingnya, seperti meningkatkan kempen iklannya. Syarikat akan membangunkan pelan kontingensi untuk mengatasi atau mencairkan kesan pengiklanan ini. Syarikat juga harus mempertimbangkan kemungkinan perubahan dalam persekitaran ekonomi dan menyediakan pelan kontingensi. Terdapat kalanya pengguna dan perniagaan menarik balik perbelanjaan mereka, dan syarikat yang melayani pasaran ini mesti tahu bagaimana untuk bertindak balas terhadap kemerosotan.
Bermula
Perancangan kontingensi memerlukan keupayaan untuk berfikir secara kreatif dan strategik, menjangkakan apa yang boleh berlaku yang akan menjejaskan prestasi jualan syarikat. Satu cara syarikat yang mendekati proses itu ialah "bagaimana jika" senario Contohnya: Apakah tindak balas anda jika pesaing utama anda memotong harganya sebanyak 20 peratus? Pasukan pemasaran akan mempunyai sesi sumbang saran strategik, menulis banyak senario yang mungkin, membuat rancangan untuk menangani mereka dan menilai senario mana yang mempunyai peluang terbesar untuk berlaku.
Jenis Pelan Kontingensi
Perancangan kontingensi taktikal bererti mempunyai rancangan untuk berurusan dengan yang tidak dijangka, seperti pesaing baru memasuki pasaran. Syarikat juga harus membuat perancangan untuk menangani kekurangan jualan, langkah pertama untuk mengasingkan punca spesifik hasil yang tidak memuaskan dan menentukan bagaimana memperuntukkan sumber pemasaran untuk membangun semula momentum jualan. Syarikat juga boleh menyediakan rancangan untuk menangani bencana yang mungkin berlaku, seperti gangguan kuasa atau penghantaran kelewatan cuaca buruk.
