Berbeza dengan kepercayaan popular, dunia perakaunan tidak dipenuhi dengan kemewahan dan glamor. Kehidupan sehari-hari untuk akauntan terdiri daripada gabungan perakaunan untuk aktiviti perniagaan yang berulang, menyiapkan projek-projek khas dan mengambil bahagian dalam bulanan "dekat."; Dengan memahami aktiviti sehari-hari yang berlaku dalam perakaunan, akan mendapat pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana proses perakaunan berfungsi dan bagaimana anda boleh mereka bentuk untuk bekerja untuk perniagaan anda.
Urusniaga Berulang
Bagi kebanyakan akauntan peringkat kemasukan, sebahagian besar aktiviti seharian dibelanjakan untuk memproses urus niaga berulang. Transaksi ini boleh terdiri daripada aktiviti jualan dan pengeluaran, pembelian, atau proses gaji. Di dalam syarikat yang lebih besar, beberapa aktiviti ini dihantar ke luar pesisir atau automatik, tetapi kakitangan perakaunan masih harus mengkaji semula kerja ini. Dalam syarikat yang lebih kecil, kerja ini kadang-kadang direplikasi. Contohnya, kakitangan jualan sering mencatatkan maklumat jualan menggunakan borang pesanan dan hamparan pesanan produk dan akauntan kemudian memasukkan maklumat ke dalam jurnal jualan.
Aktiviti Mingguan
Untuk transaksi yang tidak berlaku setiap hari, tetapi masih kerap, akauntan boleh diproses setiap minggu. Ini adalah perkara biasa untuk semakan kerja bawahan, untuk transaksi yang dikumpulkan dalam kelompok dan diproses semuanya sekaligus, dan untuk melakukan pemeriksaan berkala bahawa sistem perakaunan berfungsi seperti yang dikehendaki. Kunci untuk aktiviti mingguan adalah memastikan mereka dijadualkan pada waktu kerja. Apabila pekerja diberi aktiviti harian yang mengisi hari kerja mereka, tugas tidak kerap sering dimatikan dan tidak selesai.
Tutup Bulanan
Prosedur tutup bulanan adalah proses menyediakan penyata kewangan bulanan dan membersihkan akaun sementara. Semasa perhitungan bulanan, dan terutamanya tahunan, akauntan sering bekerja berjam-jam untuk memastikan rekod kewangan adalah tepat dan kesalahan itu tidak dimasukkan dalam penyata kewangan. Beban kerja untuk masa ini datang dalam gelombang; akauntan junior biasanya tersibuk pertama kerana mereka menyediakan jadual kewangan asas, maka akauntan senior meningkatkan beban kerja mereka kerana laporan produk mereka lebih teknikal dan mengkaji semula kerja akuntan junior. Akhir sekali, pengurusan perakaunan mengkaji semula kerja kolektif kumpulan itu.
Projek jangka panjang
Kerja harian akauntan juga termasuk kerja pada projek jangka panjang. Untuk kakitangan perakaunan yang lebih senior, ini boleh menjadi sebahagian besar minggu kerja. Biasanya, pengurus perakaunan kepala, biasanya dipanggil pengawal, mengenal pasti bidang peningkatan dalam sistem perakaunan secara suku tahunan atau tahunan. Pengurus perakaunan kemudian memberikan tugasan kepada akauntan kanan untuk mengurangkan masalah ini. Projek jangka panjang yang biasa adalah pengurusan akaun tak dituntut yang perlu dibayar. Apabila cek dikeluarkan kepada vendor yang tidak membayar cek, dana mesti dikenal pasti dan dijejaki. Sekiranya pemilik tidak tampil ke hadapan, dalam banyak bidang kuasa dana menjadi penghargaan negara di bawah undang-undang escheat. Kerana ini adalah kejadian yang agak biasa, tetapi jarang berlaku, ia diuruskan dengan baik berdasarkan jangka panjang atau yang diperlukan.
