Jika anda sering mendapati diri anda menghantar e-mel ke kumpulan yang sama beberapa orang pada masa yang sama, anda perlu membuat senarai mel. Apabila anda selesai, anda boleh menghantar e-mel tentang setiap perkara kecil yang berkaitan dengan kumpulan ini.
Dari Buku Alamat
Buka Outlook dan klik "Fail," "Baru" dan "Senarai Pengedaran."
Apabila kotak "Nama" muncul, taipkan nama untuk senarai mel baru anda. Kemudian pada Senarai Pengedaran klik sama ada "Pilih Ahli." Ini membolehkan anda memilih ahli dari buku alamat anda.
Cari nama yang anda mahu dari senarai drop-down Buku Alamat. Jika anda mempunyai lebih daripada satu buku alamat, pilih salah satu nama yang anda mahu. Cari mereka dengan ciri "Cari". Klik "Ahli" selepas setiap pilihan. Klik "OK."
Klik "OK," kemudian Klik "Simpan dan Tutup" dalam kumpulan Tindakan. Untuk menggunakan senarai anda, buka e-mel baru dan ketik nama senarai dalam kotak "Ke:".
Dari E-mel yang Ada
Dari e-mel, pilih nama yang anda mahu dari kotak "Untuk 'dan" CC ", klik kanan dan klik" Salin."
Buka Button Microsoft Office, pilih "Buat Item Outlook Baru" dan klik "Senarai Pengedaran."
Pergi ke kumpulan Ahli dan pilih "Pilih Ahli." Dalam kotak Ahli, klik "Tampal."
Klik "OK," kemudian Klik "Simpan dan Tutup" dalam kumpulan Tindakan. Untuk menggunakan senarai anda, buka e-mel baru dan ketik nama senarai dalam kotak "Ke:".
Tambah nama dari senarai dengan membuka senarai edaran, memukul "Pilih Ahli" dan menaip nama dalam kotak Carian. Klik "Ahli" dan "OK." Atau klik "Tambah Baru" dan taipkan nama itu jika orang itu tidak ada dalam buku alamat anda.
Padam dengan mengklik nama dan mengklik "Alih keluar."
