Penyata kewangan menunjukkan bagaimana syarikat-syarikat menjalankan dalam tempoh perakaunan yang diberikan seperti sebulan, satu perempat atau satu tahun. Lembaran kerja perakaunan membantu perniagaan menyediakan penyata kewangan tersebut. Walaupun mereka tidak dikehendaki, lembaran kerja membolehkan syarikat melihat baki akaun dan bagaimana penyesuaian penyertaan akan menjejaskan pengarah mereka sebelum mereka menyediakan penyata kewangan mereka. Perniagaan biasanya tidak berkongsi lembaran kerja perakaunan informal dengan pelabur atau penonton luaran yang lain.
Petua
-
Lembaran kerja perakaunan memberi anda asas untuk memeriksa pengiraan anda supaya anda dapat melihat apa yang telah selesai kenyataan syarikat dan sama ada apa-apa yang kelihatan "mati" sebelum akhir tempoh perakaunan.
Perancangan Hadapan
Lembaran kerja perakaunan menunjukkan pengurus bagaimana penyata kewangan syarikat dapat dilihat. Lembaran kerja juga boleh digunakan untuk menyediakan penyata kewangan interim. Pengurus boleh menggunakan maklumat tersebut untuk membuat keputusan, sama ada untuk membeli peralatan atau mengupah kakitangan berdasarkan prestasi syarikat.
Memeriksa Pengiraan
Lembar kerja perakaunan biasanya 10 hamparan spreadsheet dengan kredit dan debit untuk baki percubaan, pelarasan, baki percubaan disesuaikan, penyata pendapatan dan kunci kira-kira. Akauntan boleh mengesahkan jika penyertaan perakaunan diperoleh dengan betul dengan memeriksa formula dan pengiraan dalam spreadsheet sebelum menyediakan penyata kewangan rasmi syarikat.
Menyediakan Baki Percubaan Tidak Selaras
Menyenaraikan baki semasa untuk semua akaun syarikat menyediakan akauntan sebagai titik permulaan untuk menyediakan penyata kewangan. Akauntan boleh menyemak baki untuk ketepatan sebelum membuat pengiraan lebih lanjut. Ini memberi akauntan sebagai kepala untuk sama ada apa-apa yang kelihatan sebelum mereka mula melakukan pengiraan.
Memasuki Penyertaan Percubaan Terubah
Akauntan boleh menulis apa-apa maklumat yang mereka perlukan untuk menyesuaikan baki sebelum melakukannya dengan benar. Mereka boleh memberikan penilaian menyeluruh mengenai aktiviti kewangan syarikat dengan menerangkan setiap pelarasan untuk akaun. Pelarasan boleh dibuat untuk penyesuaian akruan, penyusutan atau penyelarasan inventori, contohnya.
Memasuki Baki yang Diselaraskan
Lembaran kerja perakaunan menunjukkan penyertaan penyesuaian akan mempengaruhi akaun yang berkaitan. Debit dan kredit harus bersamaan dengan menyediakan baki percubaan yang disesuaikan dengan tepat yang membolehkan penyesuaian penyertaan dimasukkan ke dalam lejar am syarikat. Jika buku tidak seimbang, akauntan boleh menyemak penyertaan untuk kesilapan atau ketinggalan, dan membuat sebarang pembetulan yang diperlukan.
Memasuki Baki yang Diselaraskan yang Relevan kepada Penyata Pendapatan
Selepas akauntan telah mengesahkan bahawa baki percubaan yang diselaraskan adalah betul, mereka boleh memindahkan semua baki akaun pendapatan dan perbelanjaan ke ruangan penyata pendapatan pada lembaran kerja perakaunan. Mereka kemudian boleh menggunakan penyata pendapatan ini sebagai asas untuk penyata kewangan formal mereka.
Memasuki Baki Diselaraskan yang Relevan ke Lembaran Imbangan
Sekiranya syarikat itu memperoleh keuntungan, kredit akan melebihi debit dan pendapatan bersih yang terhasil akan ditambah ke lembaran imbangan. Sekiranya debit melebihi kredit, kerugian bersih diposkan ke lembaran imbangan syarikat. Semua baki akaun lain yang tidak dimasukkan ke dalam ruangan pernyataan pendapatan lembaran kerja perakaunan juga dipindahkan ke ruangan lembaran imbangan. Ini termasuk baki akaun seperti aset, liabiliti dan modal pemilik dan lukisan. Akauntan kemudian boleh menyediakan penyata ekuiti pemilik, menyediakan penyata kewangan syarikat dan jurnal dan pasca menyesuaikan penyertaan.
