Akauntan sering menggunakan lembaran kerja sebagai langkah awal untuk menyediakan penyata kewangan dan menyatukan banyak maklumat. Lembaran kerja adalah alat untuk membuat baki percubaan dan baki percubaan diselaraskan. Ia menggunakan semua akaun yang terkandung di dalam rekod perakaunan syarikat, menyusun catatan penyertaan dan mengira nombor akhir untuk memasukkan penyata kewangan. Mencipta lembaran kerja adalah langkah pilihan dan paling sering digunakan dalam sistem perakaunan manual. Lembaran kerja boleh digunakan sebagai alat analisis dalam sistem perakaunan atau manual.
Perkara yang anda perlukan
-
Carta akaun
-
Baki akaun semasa
-
Menyesuaikan maklumat kemasukan jurnal
-
Kertas 10-lajur
Menyediakan Lembaran Kerja
Format lembaran kerja. Bermula di baris pertama di sebelah kanan bahagian atas halaman, senaraikan setiap akaun dari carta lengkap akaun syarikat. Lajur seterusnya dianggap lajur pertama lembaran kerja. Label lajur pertama dan kedua "Baki Percubaan." Label lajur ketiga dan keempat "Pelarasan." Label lajur kelima dan keenam "Baki Percubaan Disesuaikan." Label lajur ketujuh dan lapan "Penyata Pendapatan." Label lajur kesembilan dan ke-10 "Kunci Kira-kira."
Sediakan lajur Baki Percubaan. Tulis baki semasa setiap akaun di bawah lajur berlabel Baki Percubaan. Jika akaun mempunyai baki debit, tuliskan baki di lajur kiri. Jika akaun mempunyai baki kredit, tuliskan baki di lajur kanan. Tambah jumlah debit dan kredit di bahagian bawah. Mereka sepatutnya sama. Tambah jumlah debit dan kredit di bahagian bawah. Mereka juga sepatutnya sama.
Sediakan lajur Pelarasan. Tuliskan jumlah urus niaga penyesuaian di bawah lajur yang dilabel Pelarasan. Jika jumlah urus niaga adalah debit, maka tuliskan jumlah di lajur kiri. Sekiranya jumlah urus niaga adalah kredit, tulis jumlah tersebut di lajur kanan. Tambah jumlah debit dan kredit di bahagian bawah. Sekali lagi, mereka sepatutnya sama.
Sediakan lajur Baki Percubaan Diselaraskan. Tulis baki diselaraskan di bawah lajur yang dilabel Baki Percubaan Pelarasan. Baki diselaraskan dikira dengan mengambil jumlah dari lajur Imbangan Percubaan dan menambah pelarasan dari lajur Penyelarasan. Baki debit ditingkatkan dengan pelarasan debit. Baki debit dikurangkan dengan pelarasan kredit. Sekiranya baki debit menurun kepada kurang daripada sifar, ia menjadi kredit. Falsafah yang sama berlaku untuk baki kredit. Jika baki diselaraskan adalah baki debit, tulis baki di lajur kiri. Sekiranya baki dilaraskan adalah baki kredit, tulis baki di lajur kanan. Tambah jumlah debit dan kredit di bahagian bawah. Jumlahnya harus sama.
Sediakan ruangan Penyata Pendapatan. Akaun pendapatan dan perbelanjaan adalah akaun Penyata Pendapatan. Baki dari akaun ini harus dibawa dari lajur Saluran Percubaan Terubah. Jika ia merupakan baki debit, ia harus tetap menjadi baki debit. Tambah jumlah debit dan kredit di bahagian bawah. Lajur tidak akan sama. Perbezaan ini adalah pendapatan bersih, dan ia harus ditambah pada lajur di bawah untuk menjadikan kedua-dua lajur itu sama.
Sediakan lajur Lembaran Imbangan. Akaun aset, liabiliti dan ekuiti adalah akaun Lembaran Imbangan. Baki dari akaun ini harus dibawa dari lajur Saluran Percubaan Terubah. Jika ia merupakan baki debit, ia harus tetap menjadi baki debit. Tambah jumlah debit dan kredit di bahagian bawah. Lajur tidak akan sama. Perbezaan ini sepadan dengan perbezaan dari lajur Penyata Pendapatan dan merupakan pendapatan bersih. Ia harus ditambah ke lajur di bahagian bawah untuk menjadikan kedua lajur sama.
Petua
-
Program perisian komputer spreadsheet boleh digunakan dan bukannya kertas 10-lajur. Menggunakan hamparan boleh mengurangkan kemungkinan kesalahan.
Amaran
Adalah penting bahawa keseimbangan lajur pada setiap langkah. Jika mereka tidak, perbezaannya akan dibawa ke selebihnya lembaran kerja.
