Dalam perakaunan terdapat beberapa dokumen kewangan yang digunakan untuk mengesan transaksi syarikat dan kesihatan kewangan secara keseluruhan. Lading am dan kunci kira-kira adalah dua dokumen pusat dalam proses perakaunan syarikat. Walaupun mereka termasuk maklumat yang serupa, buku besar dan lembaran imbangan tidak sama. Tujuan mereka adalah berasingan dan kaedah merekodkan maklumat dalam setiap adalah berbeza.
Definisi
Semua urus niaga dihantar ke buku besar umum dari jurnal harian menggunakan sistem debit dan kredit, seperti yang anda gunakan dalam buku cek. Ini adalah teras rekod kewangan syarikat anda, menjejaki setiap transaksi dari hari pertama sejarah syarikat anda. Lembaran imbangan tidak direkodkan secara terperinci sebagai lejar am. Ia merupakan gambaran kesihatan kewangan syarikat dari segi aset dan liabiliti pada masa tertentu.
Struktur
Akaun dalam lejar am dikelompokkan dalam lima kategori; aset, liabiliti, ekuiti, pendapatan dan perbelanjaan. Terdapat halaman berasingan bagi setiap akaun yang dikesan oleh lejar am. Transaksi direkodkan dalam lejar am kerana ia berlaku untuk setiap akaun. Sebagai contoh, bayaran yang dibuat kepada pemiutang akan dicatatkan di bawah "perbelanjaan," dan pada hari yang sama jika pelanggan membuat pembayaran kepada syarikat itu, ia akan direkodkan di bawah "pendapatan." Lembaran imbangan tidak dibahagikan kepada halaman berasingan. Sebaliknya, jumlah bagi setiap kategori direkodkan kerana mereka berdiri untuk tempoh tersebut. Sebagai contoh, jumlah pendapatan pada 31 Disember akan direkodkan dan perbelanjaan juga akan berjumlah dan direkodkan. Jadi pembayaran kepada pemiutang A, B dan C akan berjumlah, bukannya direkodkan secara individu.
Tujuan
The lejar umum digunakan sebagai sumber data untuk dokumen kewangan lain, termasuk kunci kira-kira. The ledger umum menjejaki transaksi dan menyimpan rekod semua data untuk syarikat supaya dokumen kewangan lain boleh dikumpulkan dengan tepat. Ketidakkonsistenan, kesilapan dan kerugian perakaunan boleh dijejaki melalui lejar am. Lembaran imbangan menunjukkan sesiapa yang melihatnya (seperti pemiutang, sebagai contoh) apa yang dimiliki oleh syarikat dan apa yang ia berikan kepada pihak lain pada tarikh ia selesai. Lembaran imbangan sering digunakan untuk menentukan sama ada perniagaan layak untuk kredit atau pinjaman. Pemiutang, pelabur (potensi dan semasa), pengurusan, pembekal, pelanggan, agensi kerajaan dan kesatuan buruh menggunakan kunci kira-kira untuk meramalkan di mana syarikat akan, atau bagaimana ia akan kelihatan secara kewangan di jalan raya. Bagi pemiutang, ini adalah alat untuk menganggarkan "risiko" syarikat ketika mempertimbangkan pinjaman. Bagi CEO atau presiden syarikat, kunci kira-kira membantu menentukan sama ada syarikat mempunyai terlalu banyak inventori atau jika perlu meningkatkan pendapatan.
