Mewujudkan perisian perakaunan anda sendiri boleh menjadi cabaran yang rumit namun bermanfaat. Kekunci terletak pada reka bentuk awal anda dan pemahaman anda tentang perakaunan asas. Sekiranya anda lemah dalam pengetahuan perakaunan anda atau tidak mempunyai kemahiran pengaturcaraan yang kuat, ia akan mengambil masa yang lebih lama untuk melengkapkan akujanji ini semasa anda bekerja untuk mendapatkan kelajuan di kawasan tersebut.
Perkara yang anda perlukan
-
Alat pengaturcaraan
-
Kemahiran pembangunan
Pastikan anda mempunyai pemahaman asas tentang perakaunan. Laman web AccountingCoach menawarkan beberapa tutorial percuma yang baik dalam perakaunan dan mereka sangat disyorkan untuk semakan. Juga, istilah perisian perakaunan boleh menjadi sangat luas.Anda perlu menentukan modul tertentu yang anda perlukan dan susunan di mana anda akan membangunkannya. Contohnya, anda boleh membangunkan lejar am, akaun hutang dan modul aset tetap. Anda mungkin akan mereka bentuk pada masa yang sama tetapi membangunkan mereka secara individu.
Tentukan pilihan alat pengaturcaraan perisian anda. Memandangkan sifat perisian perakaunan struktur jadual yang mendasari pasti akan menjadi pangkalan data hubungan. Data Agile memberikan gambaran yang baik mengenai pangkalan data hubungan. Dua alat pengaturcara yang mesra pengguna dan biasa adalah MS Access dan Visual Basic. Sama ada orang akan bekerja supaya menggunakan yang anda paling selesa dengan atau alat lain yang anda pilih.
Muat turun perisian sistem perakaunan dan navigasi melalui sistem. Sistem perisian perakaunan ini dan akan mempunyai fungsi lebih daripada yang anda cuba untuk membangunkan pada awalnya, tetapi ia akan memberi gambaran tentang fungsi asas yang anda perlukan dan akhirnya pengguna dapat melihatnya. Dua program percuma adalah GnuCash dan NCH.
Reka bentuk dan buat jadual kawalan yang anda perlukan. Jadual kawalan ialah jadual-jadual yang mempunyai nilai-nilai yang terkandung di dalam transaksi. Dua jadual kawalan yang sangat umum yang semua perisian perakaunan akan digunakan adalah jabatan dan akaun. Contohnya, apabila memasuki bahagian kemasukan jurnal data akan termasuk jabatan dan akaun dan nilai yang tersedia untuk digunakan akan diminta dari jadual kawalan yang berkaitan apabila pengguna memasuki transaksi. Setiap jadual kawalan yang anda buat akan disertakan dengan suntingan yang mengawal panjang medan (contohnya, enam aksara) dan format data (semua huruf, semua angka atau alpha-angka). Lazimnya jadual ini akan mempunyai nilai yang unik untuk menghalang penyertaan pendua bidang yang sama, seperti akaun pendua.
Reka bentuk dan buat jadual transaksi. Ini adalah jadual akan butiran seperti entri jurnal lejar umum. Kerana anda bekerja dengan pangkalan data relasional, anda akan menggunakan banyak jadual dengan hubungan ibu bapa dan kanak-kanak dalam jadual transaksional. Contoh ini untuk entri jurnal mungkin jadual yang bernama JE_PARENT dan JE_CHILD. Jadual ibu bapa akan termasuk bidang seperti syarikat, nombor jurnal, tarikh, akaun, jabatan dan jumlah debit dan kredit. Jadual kanak-kanak akan mempunyai lebih banyak butiran dan sekurang-kurangnya dua baris berasingan, jika tidak lebih, mewakili butiran jumlah debit dan kredit. Jadual kanak-kanak akan mengandungi nombor jurnal yang ditetapkan ibu bapa tetapi juga menambah nombor baris terperinci untuk setiap baris berurut.
Bina borang GUI di hadapan meja anda. Dalam contoh entri jurnal, anda hanya akan membina satu bentuk untuk pengguna tetapi akan mengisi kedua-dua rekod ibu bapa dan anak supaya pengguna tidak perlu mengetahui kerumitan struktur jadual yang mendasari.
Bina jadual dengan id pengguna dan kata laluan. Borang depan untuk log masuk ke sistem perakaunan anda harus dibuat.
Bina laporan pengguna. Ini termasuk laporan asas seperti Lembaran Imbangan, Penyata Pendapatan dan Penyata Aliran Tunai.
