Apabila menjalankan lelongan senyap, organisasi adalah kunci. Mulakan perancangan sekurang-kurangnya beberapa bulan - sebaiknya tiga bulan - menjelang masa untuk mendapatkan derma dan memasarkan acara dengan berkesan. Menyimpan sumbangan dan semua dokumentasi sokongan dalam rangka yang anda kumpulkan akan menjadikan lelongan senyap lebih mudah.
Perancangan Hadapan
Lelongan senyap yang berjaya memerlukan dua perkara: banyak ** item lelong dalam pelbagai harga dan senarai tetamu yang penuh dengan orang yang bersedia untuk berpisah dengan wang mereka **. Untuk mencari barangan yang betul, melibatkan jawatankuasa anda untuk mendapatkan derma. Banyak perniagaan, seperti spa, kedai barang kemas dan peruncit sukan, mendermakan barang atau perkhidmatan sebagai balasan untuk surat sumbangan, dan individu sering bersetuju untuk menawarkan barang-barang seperti seminggu di rumah percutian atau hari di tasik di kapal layar. Tanyakan ahli jawatankuasa anda untuk menjemput sebanyak mungkin orang dalam rangkaian mereka. ** Menggunakan sambungan peribadi ini membuat orang lebih cenderung untuk menghadiri dan bida dengan murah hati **. Sediakan rancangan pemasaran untuk mempromosikan acara tersebut kepada masyarakat serta melalui media sosial, akhbar dan kumpulan profesional tempatan. Pastikan mereka tahu pentingnya organisasi anda supaya tetamu tiba bersedia untuk membuka hati dan dompet mereka.
Menyediakan Lelongan
Sebelum lelongan, sediakan helaian bida yang mudah difahami untuk setiap item. Senaraikan deskripsi item, anggaran nilai dan penderma di bahagian atas setiap helaian. Gunakan seluruh helaian untuk baris bagi tetamu untuk mengisi yang termasuk nama dan jumlah tawaran mereka. Jika anda mempunyai bida minimum - biasanya 50 peratus daripada anggaran nilai - atau tahap peningkatan minima - jumlah tetamu mesti meningkatkan tawaran setiap kali - termasuk di atas helaian. Letakkan meja jauh cukup jauh supaya para tetamu dapat dengan mudah berjalan di antara mereka; 6 kaki di antara meja biasanya cukup. Susun item menarik, memaparkan item supaya mudah dilihat dari atas. Sesetengah perancang lebih suka mempunyai satu meja untuk barang-barang berharga tertinggi. Item kecil, seperti pemilihan gel mandi, tidak mungkin menerima bida yang tinggi, jadi mengelompokkannya bersama-sama apabila memungkinkan untuk membuat item yang lebih besar. Contohnya, anda boleh menggunakan gel mandi dengan kad hadiah spa, jubah yang enak dan selipar lembut untuk bakul yang memanjakan.
Meningkatkan Keseronokan
Sebagai sebahagian daripada proses pemasaran anda, ** mempamerkan foto dan penerangan mengenai perkara yang paling menarik untuk menggalakkan pembida menghadiri **. Ini mungkin termasuk pakej percutian, tiket sukan sukar dibeli atau karya seni edisi terhad. Semasa acara itu, merancang untuk ** menutup lelongan secara berperingkat **, bermula dengan barangan paling murah. Sukarelawan memberi amaran sebagai had masa yang hampir sama sehingga pembida dapat tergesa-gesa untuk mendapatkan tawaran menang mereka. Menutup lelongan dalam kumpulan meninggalkan item yang paling mahal sebagai item terakhir yang tersedia. Penawar tidak terganggu oleh barang-barang lain yang mungkin mereka tawarkan, membolehkan mereka menumpukan usaha mereka pada item yang menjadikan organisasi Anda paling banyak wang.
Menutupnya
Memudahkan orang untuk menyemak membantu anda mengakhiri malam pada nota yang baik, dengan semoga mendapat lebih banyak muhibah ke arah organisasi anda. ** Mempunyai beberapa stesen daftar keluar **, semuanya dilengkapi untuk mengambil wang tunai, cek dan kad kredit. Mengambil helaian tawaran ke stesen daftar keluar untuk menyusunnya memastikan mereka boleh didapati dengan segera sekiranya pembida terpaksa berangkat lebih awal. Susun helaian tawaran oleh pemenang mengikut abjad sebelum bengkel keluar akhir malam, atau hubungi pembida mengikut nama untuk memeriksa mereka tanpa garis. Menghantar nota terima kasih kepada para penderma dan tetamu sejurus selepas acara tersebut. Semak semula huruf untuk memastikan anda mengucapkan terima kasih kepada mereka untuk item yang betul yang diberikan atau dibeli. Jika berkenaan, sertakan surat derma cukai juga.
