Lelongan senyap adalah cara terbaik untuk mengumpulkan wang untuk organisasi atau amal anda sambil mengumpulkan penyokong dan meningkatkan kesedaran pada masa yang sama. Oleh kerana lelongan senyap secara amnya bertepatan dengan satu lagi acara, jemputan untuk lelongan senyap perlu memberi jemputan kepada pengemis apa yang sedang berlaku, bagaimana mereka berpakaian, jika mereka akan diberi makan, apa barang dan perkhidmatan yang ada untuk tawaran dan di mana wang itu akan berlaku. Bergantung kepada formaliti acara dan tahap hubungan yang anda ada dengan tetamu anda, format dan penghantaran jemputan boleh diubah suai.
Butiran Acara
Seperti mana-mana jemputan, lokasi, tarikh (termasuk hari dalam seminggu) dan masa perlu jelas disenaraikan dengan ejaan yang betul pada jemputan. Jemputan ke lelong senyap harus memberitahu tetamu apa yang sedang berlaku selain lelongan. Sama ada makan malam, tarian, rodeo, malam teater misteri atau sesuatu yang tidak dijangka, tetamu perlu tahu apa lagi yang akan berlaku semasa lelongan sedang berlaku. Tempoh jangka masa peristiwa termasuk apabila tawaran sebenar bermula dan berhenti harus dimasukkan dalam bentuk senarai.
Pakaian
Apabila memerlukan pakaian rasmi untuk acara formal yang bersamaan dengan lelongan yang diam, secara amnya diterima bahawa "pakaian formal yang diperlukan" tidak perlu dinyatakan pada jemputan. Jemputan menetapkan mood untuk acara atau parti yang berlaku. Kualiti kertas, fon yang digunakan dan butiran acara harus memberi petunjuk kepada seseorang kerana mereka perlu berpakaian secara formal tanpa perlu membacanya secara cetakan. Untuk acara kurang formal atau jemputan rasmi yang tidak memerlukan pakaian formal, menyebut pakaian yang sesuai adalah baik-baik saja. "Datang seperti anda" atau "berpakaian kostum" adalah cara yang sesuai untuk membolehkan tetamu anda mengetahui apa yang diharapkan daripada mereka.
Sumbangan atau Pembiayaan Dana
Jemputan ke lelong senyap perlu memberitahu tetamu tentang mengapa lelongan sedang berlaku dan bagaimana wang yang dibangkitkan akan digunakan. Menggunakan frasa mudah seperti "Memperolehi Kelab Kanak-kanak dan Gadis Negeri Utara" membolehkan tetamu mengetahui bahawa mereka menyumbangkan kepada amal dan bahawa amal bukanlah yang secara langsung memakai acara tersebut. Baris yang berasingan dengan "Ditaja oleh" dan nama orang yang memakai acara itu diperlukan, dalam hal sedemikian. Jika lelongan adalah penggadai untuk organisasi yang sama yang memakai acara itu, perkataan itu sepatutnya menjadi "Pemungut untuk Kelab Kanak-kanak dan Kelab Kanak-kanak Utara" dan meninggalkannya. Jika semua hasil akan terus terus kepada dermawan, ia sepatutnya dinyatakan sebagai "100% keuntungan yang mendapat manfaat" diikuti dengan nama itu.
Makanan dan minuman
Kebanyakan lelongan mempunyai sekurang-kurangnya makanan pembuka dan minuman ringan semasa lelongan senyap sedang berlaku. Ini membolehkan orang ramai bergaul dan berasa lebih selesa. Apa jua tahap makanan yang disajikan, ia harus dinyatakan pada jemputan supaya orang tidak datang terlebih dahulu terlebih dahulu atau terlalu sedikit makanan. "Makan malam disediakan" boleh ditambah di bahagian bawah undangan atau makan malam jam akan disiarkan dalam program acara mengenai jemputan. "Refreshments provided" adalah cara yang sopan untuk memberitahu tetamu lelongan adalah acara yang lebih kasual dan tidak dimaksudkan untuk memenuhi selera makan seseorang semasa membida.
Format dan Penghantaran
Jemputan hendaklah diletakkan dalam sampul surat dan dihantar dan bukannya dibentangkan sebagai kad pos untuk mengekalkan formaliti dan menampung semua maklumat yang diperlukan untuk mengundang tetamu dengan tepat ke lelong senyap. Etika untuk penghantaran jemputan masih melalui USPS untuk penghantaran dalam 50 negeri. Sekiranya lelongan senyap pada anggaran yang ketat atau sangat tidak rasmi, undangan tangan yang diberikan dibenarkan, tetapi tidak menghasilkan reaksi hak atau privi yang sama seperti undangan yang diterima melalui pos pos.
