Menjalankan perniagaan bukanlah tugas yang mudah. Tetapi tugas-tugas tertentu yang diperlukan untuk menjalankan perniagaan yang berjaya dapat dibuat lebih mudah dengan penggunaan perangkat lunak tertentu. Berhubung dengan keperluan perakaunan perniagaan anda, anda mungkin boleh menghidupkan perisian yang disebut QuickBooks untuk bantuan.
Sejarah
QuickBooks adalah perisian perakaunan perniagaan yang dibangunkan oleh Intuit; sebuah syarikat dari Mountain View, California. Perisian ini telah dihasilkan selepas kejayaan perisian pengurusan kewangan Intuit individu bernama Quicken. QuickBooks direka bentuk untuk memberi pemilik perniagaan, dengan sedikit pengalaman perakaunan atau tidak, cara untuk mempunyai struktur kewangan dan kepatuhan untuk perniagaan mereka.
Fungsi
Perisian QuickBooks menyediakan pemilik perniagaan keupayaan untuk mencapai satu set tugas yang sangat penting. QuickBooks membolehkan pemilik perniagaan menyusun kewangan mereka di satu tempat, memberi mereka gambaran yang jelas tentang tahap keuntungan mereka, menyediakan laporan penuh untuk masa cukai, membuat invois dan menguruskan perbelanjaan mereka.
Jenis
QuickBooks mempunyai dua versi utama: Premiere dan Pro. Terdapat juga edisi dalam talian yang merupakan penyelesaian dihoskan yang ditawarkan oleh Intuit. Dengan versi Premiere dan Pro, terdapat yuran pendahuluan untuk membeli perisian, sedangkan versi dalam talian mempunyai yuran langganan bulanan. Tetapi perlu diingat bahawa versi dalam talian tidak menyokong semua ciri versi desktop seperti pengendalian inventori dan pesanan pembelian.
ciri-ciri
Antara ciri-ciri lain, QuickBooks memberikan akses pemilik perniagaan kepada pelbagai cara untuk mencetak cek, membayar bil, jualan trek dan menguruskan gaji. Ia juga mempunyai keupayaan untuk mengendalikan sejumlah pengguna secara serentak. Sesetengah perniagaan boleh menggunakan QuickBooks untuk membantu menjejaki jualan dan inventori atau membuat rancangan perniagaan.
Faedah
Bagi pemilik perniagaan kecil, beberapa manfaat dari program perisian seperti QuickBooks adalah jelas. Keupayaan untuk mengendalikan beberapa tugas perakaunan yang diperlukan tanpa perlu menjadi akauntan boleh mengambil beban yang besar dari kesulitan menjalankan perniagaan. Banyak ciri perakaunan yang tersedia dalam perisian ini membantu pemilik perniagaan "menilai lapangan bermain" dan bahkan membuat perniagaan kecil beroperasi agak seperti perusahaan Fortune 500.
