Dalam perakaunan lejar digunakan untuk mengesan dan merekodkan transaksi kewangan. Urus niaga boleh disiarkan di lejar sebagai akaun belum terima, akaun hutang atau wang tunai. Penyertaan yang dibuat pada lejar am digunakan untuk menghasilkan penyata pendapatan. Lima jenis akaun utama terdiri daripada lejar am; ini termasuk liabiliti, aset, pendapatan, ekuiti pemilik dan perbelanjaan. Kunci untuk lejar yang tepat adalah memastikan bahawa jumlah debit sama dengan jumlah kredit setelah kedua-dua angka dikira.
Perkara yang anda perlukan
-
Kertas
-
Perisian Microsoft Excel (pilihan)
-
Kalkulator
-
Penerimaan
Tentukan sama ada anda akan menulis lejar anda di sekeping kertas atau menggunakan program hamparan komputer seperti Excel. Excel berfungsi dengan baik kerana kebanyakan komputer mempunyai program dan membolehkan anda membuat lembaran kerja baru pada satu fail; ini berguna jika anda membuat buku panduan untuk lebih daripada satu akaun.
Tentukan sama ada kemasukan perlu dimasukkan sebagai debit atau kredit. Secara ringkas, kredit adalah apa yang masuk dan debit adalah apa yang berlaku. Dengan kata lain, debit ialah apabila pembayaran dibuat atau terhutang dan kredit adalah apabila pembayaran diterima.
Buat catatan bagi setiap transaksi. Setiap transaksi hendaklah bertarikh. Dalam fesyen akaun "T", tarikh dan debit sentiasa direkodkan di sebelah kiri dan semua kredit harus direkodkan di sebelah kanan. Akaun "T" adalah istilah simpan kira rasmi yang mewakili dua sisi transaksi. Apabila ditulis, penyertaan membentuk "T."
Jumlah setiap lajur. Jumlah debit harus sama dengan jumlah kredit. Jika angka-angka ini tidak seimbang, kembali dan semak penyertaan anda.
Buat lajur "Nota" untuk mendokumenkan akaun lain yang terlibat dalam transaksi. Walaupun tidak wajib bahawa anda mempunyai lajur "Nota", anda mungkin dapat membantu apabila anda mendamaikan pembayaran.
