Sesiapa yang bekerja atau mengurus pejabat memahami pentingnya mengekalkan inventori bekalan pejabat. Tiada apa-apa yang membawa kemajuan kerja menjadi terhenti lebih cepat daripada kehabisan asas seperti pen, kartrij toner, kertas dan sampul surat. Sebaik sahaja anda mempunyai bekalan di tangan, penting untuk mengesan perbelanjaan dan penggunaan dengan mengikuti beberapa kaedah pengurusan inventori asas.
Penjaga pintu
Salah satu aturan pengurusan inventori yang baik adalah memastikan ia mempunyai pengurus. Tetapkan penjaga pintu. Penyelenggaraan inventori yang berjaya bermakna mengetahui apa yang sedang berlaku dan berapa lama ia berada di sana, merekodkan nilai inventori dan pemantauan di mana ia pergi apabila ia meninggalkan kawasan bekalan. Bekalan pejabat termasuk banyak barangan kecil yang dapat dengan mudah hilang. Inventori harus disimpan di kawasan aman dengan akses terbatas kepada beberapa pekerja utama. Simpan log item yang dibekalkan dan item diganti.
FIFO
FIFO adalah singkatan untuk pertama kali, keluar pertama. Ia adalah istilah perakaunan untuk melaporkan nilai inventori dan memastikan item yang dibeli terlebih dahulu digunakan terlebih dahulu supaya nilai tetap tepat. Ini juga cara yang bijak untuk menghalang inventori daripada menjadi tua, basi atau usang. Item yang dibeli terlebih dahulu harus digunakan dahulu. Apabila inventori penggantian dibeli, letakkannya di belakang inventori yang lebih tua dan ajukan pekerja untuk mengambil bekalan dari bahagian depan. Item dengan dakwat boleh kering, kertas boleh kuning dan bahagian peralatan boleh menjadi usang. Gunakan kaedah FIFO untuk mengurangkan sisa dan pastikan inventori anda segar.
Membeli Leverage
Mengekalkan inventori bekalan pejabat memberikan perniagaan peluang untuk membeli kuantiti yang lebih besar, yang diterjemahkan ke dalam simpanan diskaun. Penjimatan ini berkumpul dengan cepat apabila membeli barang-barang yang paling popular secara pukal. Jika pembelian semua keperluan bekalan pejabat anda diberikan kepada vendor tunggal, gunakan kuasa beli untuk merundingkan simpanan pada pembelian yang lebih kecil juga. Manfaatkan sepenuhnya program ganjaran yang ditawarkan oleh para pembekal. Perniagaan bekalan pejabat adalah kompetitif, jadi gunakan proses bida untuk menentukan syarikat mana yang mempunyai program terbaik untuk keperluan anda.
Pertubuhan
Kunci pengurusan inventori yang berjaya adalah dalam penyediaan bekalan. Untuk sistem yang cekap, pekerja perlu dapat mengakses apa yang mereka perlukan, apabila mereka memerlukannya. Bekalan perlu disekat dengan barangan yang paling banyak digunakan pada paras mata dan mudah dijangkau. Stok barang-barang yang kurang digunakan pada rak yang lebih tinggi tetapi pastikan mereka tidak dilupakan. Catat senarai inventori apa yang ditebar dan di mana ia dapat ditemui. Pastikan kawasan itu bersih dan teratur. Gantikan barang dengan masa yang cukup untuk memulihkan kehabisan, terutamanya barangan kritikal. Membersihkan item usang secara teratur.
