Cuti yang terakru tidak muncul di dalam kunci kira-kira sebagai item barisnya sendiri tetapi sebagai komponen dalam baris "Garis Tetap" dalam bahagian "Liabiliti". Tidak semua syarikat melaporkan "Gaji Bersalah" secara berasingan, dan bercuti terakru boleh dibundel ke dalam item baris "Lebihan Terperinci" yang lebih besar.
Percutian yang terakru
Percutian berbayar adalah manfaat sampingan yang banyak majikan menawarkan pekerja mereka. Sebagai faedah sampingan, percutian berbayar tidak diambil kira dalam gaji pekerja atau gaji setiap jam. Walau bagaimanapun, syarikat itu termasuk kos faedah sampingan apabila mengira jumlah pakej pampasan pekerja. Oleh itu, bercuti terakru muncul sebagai perbelanjaan gaji atau pampasan yang berkaitan dengan kunci kira-kira syarikat.
Pelaporan
Akauntan syarikat merekodkan semua cuti terakru di dalam akaunnya sendiri di lejar syarikat. Apabila menjana kunci kira-kira, jumlah dalam akaun itu ditambah kepada jumlah di dalam akaun faedah lain - cuti sakit, premium insurans, dan sebagainya - dan dimasukkan ke dalam baris "Garis Tetap" pada lembaran imbangan. "Gaji Tetap" adalah akaun yang perlu dibayar, dan merupakan sebahagian daripada kumpulan "Liabiliti Semasa" pada permulaan bahagian "Liabiliti".
Perbezaan dalam Pelaporan
Undang-undang perakaunan berbeza dari negeri ke negara, dan beberapa item baris tidak relevan untuk sesetengah syarikat. Akibatnya, bercuti terakru tidak muncul secara tepat dengan cara yang sama pada setiap kunci kira-kira. Percutian juga boleh muncul sebagai sebahagian daripada item "Perbelanjaan Operasi" atau di bawah satu lagi istilah yang merujuk gaji atau kos operasi harian. Sesetengah syarikat hanya boleh menggulung semua perbelanjaan pampasan ke dalam satu item "Akaun Bayar" besar yang juga termasuk invois pembekal, perbelanjaan kad kredit syarikat dan kos lain.
Akrual versus Tunai
Syarikat boleh menggunakan perakaunan akruan atau perakaunan tunai. Banyak yang menggunakan sistem akruan, yang mencatat perbelanjaan apabila syarikat menanggungnya. Urus niaga perakaunan tunai kerana syarikat menerima dan membelanjakan wang tunai. Laporan perakaunan akruan terakru bercuti dengan cara yang diterangkan dalam Seksyen 2. Walau bagaimanapun, bercuti terakru tidak wujud pada penyata kewangan syarikat yang menggunakan sistem tunai kerana syarikat itu mengiktiraf perbelanjaan hanya sekali pekerja mengambil bercuti.
