Ramai orang di dunia korporat mengecewakan pertemuan penjualan dan pemasaran yang terkenal. Walau bagaimanapun, mesyuarat ini adalah bahagian penting dalam usaha syarikat untuk membina strategi jualan dan pemasarannya, berkomunikasi dengan berkesan dan berkongsi amalan terbaik. Mesyuarat yang kurang berstruktur dan tidak dirancang boleh menjadi satu pembaziran lengkap bagi semua pihak yang terlibat. Tetapi jika anda tahu bagaimana untuk menjalankan mesyuarat jualan dan pemasaran secara berkesan, anda boleh mengesan bos anda dan rakan sekerja anda, dan menetapkan jabatan jualan dan pemasaran anda untuk kejayaan masa depan.
Perkara yang anda perlukan
-
Komputer
-
Persembahan
-
Skrin dan projektor untuk menunjukkan persembahan anda
Siapkan pertemuan dengan menghantar jemputan mesyuarat ke pasukan jualan dan pemasaran anda sekurang-kurangnya seminggu lebih awal. Tanya setiap peserta jika ada topik khusus yang ingin mereka tutup atau hadir.
Hantar agenda sekurang-kurangnya 24 jam sebelum mesyuarat menggariskan apa yang akan dimasukkan oleh mesyuarat. Sertakan senarai peserta, matlamat mesyuarat, masa yang dicadangkan dan topik jualan dan pemasaran yang anda akan capai.
Bina dan bacakan persembahan anda terlebih dahulu. Sekiranya anda menggunakan PowerPoint atau alat persembahan lain, temui mesyuarat sekurang-kurangnya 10 minit lebih awal untuk menyediakan persembahan.
Mulakan pertemuan dengan pemutus ais, yang merupakan perbincangan luar topik yang akan melonggarkan pasukan jualan dan pemasaran anda dan merangsang kreativiti semasa mesyuarat. Pergi ke bilik dan tanyakan soalan pemecah ais seperti, "Apa yang dilakukan oleh semua orang pada hujung minggu ini?" atau "Apakah tempat paling keren yang pernah anda kerjakan?"
Mulakan persembahan anda. Mulailah dengan menyatakan tujuan mesyuarat dan apa yang anda harapkan untuk dicapai. Fokus pembentangan anda mengenai topik jualan dan pemasaran yang berkaitan dengan syarikat anda. Ini bermakna anda boleh bercakap tentang strategi jualan anda, keberkesanan taktik pemasaran semasa anda, idea untuk meningkatkan usaha dan proses penjualan anda untuk membantu pasukan jualan dan pemasaran anda menjadi lebih cekap. Sertakan semua peserta dalam perbualan. Mesyuarat jualan sering mempunyai keperibadian yang kuat dan banyak orang yang mahu mendengar suara mereka, jadi jika anda melihat seseorang yang tidak mempunyai peluang untuk bercakap, melibatkan diri dalam perbualan dengan bertanya kepada mereka apa yang mereka fikirkan tentang titik perbincangan tertentu.
Tutup mesyuarat dengan membincangkan langkah seterusnya atau perkara tindakan. Ini adalah tugas yang orang bertanggungjawab selepas mesyuarat. Sebagai contoh, anda boleh meminta seorang ahli pasukan jualan dan pemasaran anda untuk meneliti strategi jualan dan pemasaran pesaing anda; minta ahli lain untuk menggariskan proses prospek anda untuk mesyuarat seterusnya; dan minta ahli lain menghantar laporan ramalan jualan terkini kepada pasukan.
Hantar e-mel kepada semua peserta mesyuarat jualan dan pemasaran dan recap mesyuarat itu. Sertakan mana-mana nota yang berkaitan, dan nyatakan semula langkah-langkah seterusnya yang dibincangkan semasa mesyuarat.
Petua
-
Ingatlah untuk berehat, senyum dan hubungi mata langsung semasa mesyuarat jualan dan pemasaran anda. Apabila anda berehat, ia membantu meletakkan semua orang di dalam bilik dengan selesa, yang boleh membantu kreativiti melompat-mula.
Amalkan pendengaran aktif semasa mesyuarat anda, yang merupakan teknik untuk mendengar dan menanggapi yang memberi tumpuan kepada pembicara. Pendengar menumpukan perhatiannya kepada penceramah dan kemudian mengulangi dengan kata-kata sendiri apa yang dia fikir pembicara itu berkata.