Penyata perdagangan adalah sama dengan penyata pendapatan. Ini adalah kenyataan yang menunjukkan aktiviti dari akaun dagangan, yang merupakan akaun yang digunakan untuk membuat perdagangan dalam pasaran saham. Akaun dagangan juga dikenali sebagai akaun untung rugi dan digunakan untuk mencari keuntungan bersih atau kerugian bersih perdagangan saham. Penyata perdagangan mengambil kira semua pendapatan atau keuntungan yang dibuat dan semua perbelanjaan atau kerugian yang ditanggung.
Termasuk tajuk "Pernyataan Perdagangan" di bahagian atas borang. Di bawah tajuk itu, pernyataan tersebut harus memasukkan tempoh masa yang telah ditutup dengan kata-kata, "Untuk tahun berakhir 20XX."
Kumpulkan maklumat yang diperlukan untuk menyediakan dokumen ini. Ini termasuk semua maklumat mengenai dagangan yang dibuat menggunakan akaun dagangan. Jumlah pendapatan diperlukan, serta semua perbelanjaan dari tempoh ini.
Hitung keuntungan kasar. Jumlah wang yang diterima dicatat terlebih dahulu pada penyata perdagangan. Keuntungan kasar ditemui dengan menambah semua wang yang diterima. Jumlah ini dikurangkan dengan menolak kos barang yang dijual. Untuk mencari jumlah ini, anda mesti bermula dengan nilai saham pembukaan pada awal tempoh. Semua pembelian ditambah untuk itu, dan nilai penutup stok dipotong. Jumlah ini mewakili kos pembelian stok. Jumlah ini semua ditulis dalam penyata perdagangan.
Senaraikan semua perbelanjaan yang ditanggung. Perbelanjaan termasuk semua item yang dibelanjakan untuk wang dalam tempoh ini. Perbelanjaan mesti ditanggung berkenaan dengan pembelian dan penjualan stok dalam akaun perdagangan ini. Selepas setiap perbelanjaan disenaraikan secara berasingan, perbelanjaannya berjumlah dan disenaraikan sebagai "perbelanjaan keseluruhan."
Kurangkan perbelanjaan daripada keuntungan kasar. Jawapan ini mewakili keuntungan bersih atau kerugian bersih oleh pembelian dan penjualan saham dalam akaun dagangan untuk tempoh rujukan. Inilah bahagian bawah pernyataan perdagangan.